Bedrijfssoftware voor MKB | Grip & overzicht

Voorkom administratieve complexiteit bij groei.

Optimit helpt MKB-bedrijven om processen schaalbaar in te richten zonder extra administratieve druk. Je creëert rust in je organisatie, houdt controle over je cijfers en zorgt ervoor dat groei niet leidt tot chaos. Minder losse systemen. Minder herstelwerk. Meer grip op je bedrijf.

Koppel verschillende processen logisch aan elkaar

Optimit verbindt offertes, werkbonnen, urenregistratie, projecten, facturatie en planning met elkaar in één overzichtelijke omgeving. Hierdoor hoeven medewerkers gegevens niet steeds opnieuw in te voeren en voorkom je fouten door dubbele administratie. Van eerste klantcontact tot uiteindelijke factuur loopt alles logisch in elkaar over. Dat zorgt voor een gestroomlijnd proces waarin informatie altijd actueel blijft en iedereen werkt vanuit dezelfde gegevens.

Houd grip op je marges.

Groeiende bedrijven verliezen vaak overzicht op uren, meerwerk en projectkosten. Hierdoor ontstaan financiële verrassingen pas achteraf, terwijl bijsturen tijdens het project juist cruciaal is. Met Optimit zie je realtime hoeveel uren, kosten en opbrengsten een project genereert. Je bewaakt budgetten, registreert meer- en minderwerk en houdt continu inzicht in de voortgang van je projecten. Zo stuur je niet meer op gevoel, maar op actuele cijfers.

Waarom moeilijk als het makkelijk kan?

Veel administratieve fouten ontstaan door overdracht tussen systemen of afdelingen. Een werkbon die niet compleet terugkomt. Een factuur die handmatig moet worden aangepast. Een offerte die opnieuw moet worden ingevoerd. Optimit automatiseert deze stappen zoveel mogelijk. Gegevens stromen automatisch door van offerte naar werkbon, van urenregistratie naar factuur en van planning naar projectadministratie. Dat bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten die omzet of marge kosten.

Optimit is van alle markten thuis

Alles-in-een bedrijfssoftware voor groeiende MKB-bedrijven.

Optimit bestaat uit geintegreerde modules voor onder andere offertes, werkbonnen, planning, urenregistratie, projecten, inkoop- en verkoopfacturen, abonnementen en contracten.

Automatisch inkoopfacturen verwerken en betalen
Incasseer je in Optimit gestuurde facturen en abonnementen
Offreer je projecten en maak daar termijnfacturen voor aan
Registreer al je uren en materialen op werkbonnen en projecten
Laat contracten digitaal ondertekenen

Optimit Administratie

Voor ondernemingen die hun administratie overzichtelijk, professioneel en zonder gedoe willen regelen

€ 25,-

p/maand

Start nu

1 Gratis gebruiker inbegrepen

Verkoopfacturen

t/m 5

Inkoopfacturen

t/m 5

Scan & Herken

Offertes

t/m 5

Betaalopdrachten

onbeperkt

Boekhoudkoppeling

Wat klanten zeggen over optimit.

Schema's maken in excel, wat een elende

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

Senzbouw

René Zwarthoed

Mandagenstaten maken in excel, nooit meer !

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

PDB Tegelwerken

Paul de boer

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.

KBRT Bouw

Ruud Tol

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Wat is het verschil tussen losse bedrijfssoftware en een geïntegreerd ERP systeem?

Bij losse bedrijfssoftware werken verschillende onderdelen vaak naast elkaar, waardoor gegevens meerdere keren moeten worden ingevoerd en informatie verspreid raakt. Een geïntegreerd ERP-systeem brengt bedrijfsprocessen samen, zodat gegevens automatisch tussen onderdelen worden gedeeld. Optimit werkt volgens dat geïntegreerde principe: offertes, facturen, projecten, uren, werkbonnen en andere processen zijn met elkaar verbonden. Zo werk je vanuit één systeem en houd je altijd overzicht over je bedrijf.

Hoe makkelijk is het om met Optimit te starten?

Starten met Optimit is eenvoudig. Je meldt je aan, vult je bedrijfsgegevens in en kunt direct aan de slag. We helpen je waar nodig met de inrichting en denken mee over hoe Optimit het beste aansluit op jouw werkwijze. Zo kun je snel starten, zonder ingewikkelde implementatie.

Voor welke MKB bedrijven is Optimit geschikt?

Optimit is geschikt voor groeiende MKB-bedrijven die werken met klanten, projecten en meerdere bedrijfsprocessen. De software is bijzonder geschikt voor bouwbedrijven en projectgestuurde organisaties die hun offertes, facturen, uren, projecten, werkbonnen en administratie vanuit één systeem willen beheren.

Kan Optimit gekoppeld worden aan mijn boekhoudsoftware?

Ja. Optimit werk samen met diverse boekhoudprogramma's. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd actueel blijft en je geen dubbele invoer meer hebt.

Hoe helpt Optimit bij het bewaken van mijn marges?

Met Optimit zie je realtime hoeveel uren, materialen en kosten aan een project zijn besteed. Je bewaakt budgetten, registreert meer- en minderwerk en ziet direct welke projecten winstgevend zijn. Zo stuur je op actuele cijfers in plaats van achteraf.

Welke processen automatiseert Optimit?

Optimit verbindt offertes, werkbonnen, planning, urenregistratie, projecten, facturatie, abonnementen en de boekhouding met elkaar. Gegevens worden automatisch doorgezet tussen de verschillende modules, waardoor je minder handmatig werk hebt en de kans op fouten afneemt.

Wanneer is mijn bedrijf toe aan een ERP-systeem?

Veel ondernemers merken dat losse Excel-bestanden en verschillende softwareprogramma's niet meer voldoende zijn zodra het bedrijf groeit. Werk je met meerdere medewerkers, projecten of administratieve processen? Dan helpt een ERP-systeem om overzicht te creëren en dubbele invoer te voorkomen.

Plan een gratis demo

Grip op je administratie als groeiend MKB-bedrijf.

Zo helpt Optimit jouw projectadministratie vooruit.

Voorkom administratieve complexiteit bij groei.

Koppel verschillende processen logisch aan elkaar

Houd grip op je marges.

Waarom moeilijk als het makkelijk kan?

Laat je bedrijf groeien, niet je administratie.

Alles-in-een bedrijfssoftware voor groeiende MKB-bedrijven.

Optimit Administratie

Groeien zonder het overzicht te verliezen

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

Wat klanten zeggen over optimit.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een gratis demo

Grip op je administratie als groeiend MKB-bedrijf.

Zo helpt Optimit jouw projectadministratie vooruit.

Voorkom administratieve complexiteit bij groei.

Koppel verschillende processen logisch aan elkaar

Houd grip op je marges.

Waarom moeilijk als het makkelijk kan?

Laat je bedrijf groeien, niet je administratie.

Alles-in-een bedrijfssoftware voor groeiende MKB-bedrijven.

Optimit Administratie

Groeien zonder het overzicht te verliezen

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

Wat klanten zeggen over optimit.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Stop met werken in losse systemen. Start met sturen op je bedrijf

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf