Over ons
Nieuws
Contact
Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Artikelen

Efficiënt artikelbeheer, van producten tot diensten.

Artikelbeheer zorgt voor structuur in je administratie. Je legt artikelgegevens eenmalig vast. Deze informatie wordt automatisch opgeslagen en is vervolgens direct beschikbaar bij de offertes, werkbonnen, verkooporders, abonnementen en facturen.
Richt je artikelbestand inPlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Koppel je inkoopprijs aan je artikelen

Zo zorg je voor gezonde marges op je producten.

Overal waar je een artikel gebruikt, zoals bijvoorbeeld in een offerte, zie je direct of deze offerte het gewenste resultaat oplevert. Dit komt doordat je de inkoopprijs aan een artikel hebt gekoppeld.
Artikel
Integraal gebruik
Recepten
Boekhouding

Leg je artikel één keer vast

Waarom steeds opnieuw dezelfde gegevens invoeren? Met de module Artikelen in Optimit leg je prijzen, omschrijvingen en leveranciers één keer vast. Daarna gebruik je ze overal opnieuw, in offertes, verkoopfacturen en projecten. Zo werk je sneller, consistenter en met minder kans op fouten. Geen losse prijslijsten of handmatige invoer meer, maar één centrale plek waar alles klopt.

Gebruik artikelen overal binnen Optimit

In Optimit werk je met één artikelbestand. Dat is handig, want hierdoor staat alle informatie op één plek. Daardoor kun je de artikelen overal in Optimit gebruiken waar deze toe te voegen zijn. Denk hierbij aan de modules Offerte, Verkoopfacturen, Werkbonnen, Verkooporders en Abonnementen.

Werk met recepten voor vaste werkzaamheden

Veel werkzaamheden bestaan uit een combinatie van materialen en arbeid. In plaats van alles steeds opnieuw samen te stellen, maak je in Optimit eenvoudig een recept aan. Hierin combineer je meerdere artikelen tot één vaste samenstelling. Denk aan een installatieklus, onderhoudsbeurt of standaard projectonderdeel. Je legt het recept één keer vast en Optimit berekent automatisch de juiste totalen en marge. Dat versnelt het opstellen van offertes en voorkomt rekenfouten.

Automatisch boekingen vanuit je artikelbestand.

Doordat je bij het artikel het btw-tarief en een grootboekrekening kan toevoegen, wordt de omzet van de artikelen, na de facturatie, direct foutloos in de boekhouding geboekt. Dit bespaart veel tijd, want je hebt geen dubbele invoer meer en geeft detailinformatie in de boekhouding.
Tip!

Archiveer artikelen die uit het assortiment zijn.

Deze komen dan niet meer voor in zoekopdrachten
Werk slimmer met artikelen en recepten

Leg gegevens eenmalig vast en bespaar tijd

Vrijblijvend kennismaken

Van losse prijzen naar één duidelijk overzicht.

Iedere ondernemer wil weten wat een product of werkzaamheden werkelijk kosten. Toch worden prijzen, leveranciers en kostprijzen vaak op verschillende plekken bijgehouden. Daardoor is het lastig om tijdens het maken van een offerte te zien of je marge klopt. Met Artikelbeheer leg je alle gegevens een keer vast en gebruikt Optimit deze automatisch in je offertjes, projecten en facturen. Zo werk je sneller en weet je beter wat je daadwerkelijk verdient.

Spreek bovenstaand verhaal jouw aan en wil je hier meer van weten? Maak dan een afspraak met één van onze collega's. In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Kan ik met artikelbeheer mijn winstmarge berekenen?
Ja. In Optimit kun je per artikel onder andere de inkoopprijs en verkoopprijs vastleggen. Wanneer je artikelen gebruikt in een offerte, krijg je daardoor direct inzicht in de kostprijs en het verwachte resultaat. Zo zie je voordat je een offerte verstuurt of de opdracht voldoende marge oplevert.
Wanneer loont professioneel artikelbeheer?
Zodra je merkt dat je regelmatig dezelfde producten of diensten invoert, is centraal artikelbeheer vrijwel altijd de moeite waard. Door gegevens slechts één keer vast te leggen, bespaar je dagelijks tijd, voorkom je fouten en werk je met actuele informatie in iedere offerte, werkbon en factuur.
Voor welke bedrijven is artikelbeheer geschikt?
Artikelbeheer is geschikt voor iedere organisatie die werkt met producten, diensten of een combinatie daarvan. Denk aan bouwbedrijven, installatiebedrijven, technische dienstverleners, groothandels, productiebedrijven en mkb-bedrijven die sneller en consistenter willen werken.
Kan ik leveranciers, inkoopprijzen en btw-tarieven vastleggen?
Ja. Per artikel leg je eenvoudig leveranciers, inkoopprijzen, verkoopprijzen, btw-tarieven en grootboekrekeningen vast. Hierdoor worden offertes, facturen en de verwerking in de boekhouding automatisch voorzien van de juiste gegevens.
Wat zijn recepten binnen artikelbeheer?
Met recepten combineer je meerdere artikelen, materialen, uren en werkzaamheden tot één vaste samenstelling. Ideaal voor terugkerende werkzaamheden zoals installaties, onderhoud of standaardprojecten. Hierdoor maak je sneller offertes, bereken je automatisch de juiste kostprijs en voorkom je rekenfouten.
Kan ik artikelen gebruiken in offertes, projecten en facturen?
Ja. Artikelen die je aanmaakt, zijn direct beschikbaar in verschillende modules van Optimit, zoals Offertes, Projecten, Werkbonnen, Verkoopfacturen en Abonnementen. Je voert gegevens dus maar één keer in en gebruikt ze vervolgens overal opnieuw.
Waarom is centraal artikelbeheer belangrijk?
Wanneer artikelgegevens op meerdere plekken worden bijgehouden, ontstaan al snel fouten en verschillen in prijzen of omschrijvingen. Door alles centraal te beheren, werk je altijd met dezelfde informatie. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een professionele uitstraling richting je klanten.
Wat is artikelbeheer?
Met artikelbeheer leg je producten, diensten, prijzen, omschrijvingen en leveranciers één keer centraal vast. Vervolgens gebruik je deze gegevens overal binnen Optimit, zoals in offertes, werkbonnen, projecten en verkoopfacturen. Zo voorkom je dubbele invoer, werk je sneller en blijft je administratie altijd actueel.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid