Artikelbeheer

De module Artikelen bespaart tijd en minimaliseert handmatig werk bij het opstellen van offertes en facturen. Voer artikelgegevens, prijzen en leveranciers slechts één keer in en profiteer van een gestroomlijnd facturatieproces. De gegevens worden automatisch opgeslagen en zijn direct beschikbaar voor hergebruik.

Tijdbesparing: eenmalige invoer, altijd toegankelijk.
Consistente gegevens: prijzen en leveranciers altijd up-to-date en correct.

Combineer artikelen tot een recept

Maak het factureren van samengestelde werkzaamheden en producten eenvoudiger met deze handige functie. Combineer meerdere artikelen, zoals materialen en arbeid, tot één handig recept. Leg het recept eenmalig vast en Optimit automatiseert het rekenwerk.

Stel recepten in: automatiseer berekeningen en minimaliseer fouten.
Sneller factureren: complexe werkzaamheden eenvoudig en foutloos factureren.

Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants

In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.

FAQ

Veel gestelde vragen
Kan ik met artikelbeheer mijn winstmarge berekenen?
Ja. In Optimit kun je per artikel onder andere de inkoopprijs en verkoopprijs vastleggen. Wanneer je artikelen gebruikt in een offerte, krijg je daardoor direct inzicht in de kostprijs en het verwachte resultaat. Zo zie je voordat je een offerte verstuurt of de opdracht voldoende marge oplevert.
Wanneer loont professioneel artikelbeheer?
Zodra je merkt dat je regelmatig dezelfde producten of diensten invoert, is centraal artikelbeheer vrijwel altijd de moeite waard. Door gegevens slechts één keer vast te leggen, bespaar je dagelijks tijd, voorkom je fouten en werk je met actuele informatie in iedere offerte, werkbon en factuur.
Voor welke bedrijven is artikelbeheer geschikt?
Artikelbeheer is geschikt voor iedere organisatie die werkt met producten, diensten of een combinatie daarvan. Denk aan bouwbedrijven, installatiebedrijven, technische dienstverleners, groothandels, productiebedrijven en mkb-bedrijven die sneller en consistenter willen werken.
Kan ik leveranciers, inkoopprijzen en btw-tarieven vastleggen?
Ja. Per artikel leg je eenvoudig leveranciers, inkoopprijzen, verkoopprijzen, btw-tarieven en grootboekrekeningen vast. Hierdoor worden offertes, facturen en de verwerking in de boekhouding automatisch voorzien van de juiste gegevens.
Wat zijn recepten binnen artikelbeheer?
Met recepten combineer je meerdere artikelen, materialen, uren en werkzaamheden tot één vaste samenstelling. Ideaal voor terugkerende werkzaamheden zoals installaties, onderhoud of standaardprojecten. Hierdoor maak je sneller offertes, bereken je automatisch de juiste kostprijs en voorkom je rekenfouten.
Kan ik artikelen gebruiken in offertes, projecten en facturen?
Ja. Artikelen die je aanmaakt, zijn direct beschikbaar in verschillende modules van Optimit, zoals Offertes, Projecten, Werkbonnen, Verkoopfacturen en Abonnementen. Je voert gegevens dus maar één keer in en gebruikt ze vervolgens overal opnieuw.
Waarom is centraal artikelbeheer belangrijk?
Wanneer artikelgegevens op meerdere plekken worden bijgehouden, ontstaan al snel fouten en verschillen in prijzen of omschrijvingen. Door alles centraal te beheren, werk je altijd met dezelfde informatie. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een professionele uitstraling richting je klanten.
Wat is artikelbeheer?
Met artikelbeheer leg je producten, diensten, prijzen, omschrijvingen en leveranciers één keer centraal vast. Vervolgens gebruik je deze gegevens overal binnen Optimit, zoals in offertes, werkbonnen, projecten en verkoopfacturen. Zo voorkom je dubbele invoer, werk je sneller en blijft je administratie altijd actueel.

Stappenplan van installatie

Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met Optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.

Wat zeggen klanten over Optimit

Bedrijven die Optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

"
PDB
Paul de boer

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

"
KBRT BOUW
Ruud Tol

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.