Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
ZZP
MKB
Bouwbedrijf
Boekhouder

Stop met niet-factureerbare uren, Optimit zorgt voor foutloze facturen in de boekhouding.

Boekhouders willen controle, zonder overspoeld te worden met klantvragen. Optimit maakt dat mogelijk. Geen boekhoudsoftware, maar een slimme tool die ondernemers helpt hun financiële administratie correct te verwerken. Dankzij de koppeling met jouw boekhoudpakket blijven de cijfers automatisch up-to-date, terwijl jij de regie houdt.
Start nuPlan een gratis demo
De administratie begint niet bij de boekhouder

Zo helpt Optimit jou aan gezonde marges op het verwerken van de administratie

Een groot deel van het administratieve werk ontstaat doordat informatie bij de boekhouder niet compleet of juist wordt aangeleverd. Ontbrekende gegevens, verkeerd verwerkte facturen en losse bonnetjes zorgen voor extra controle- en herstelwerk. Met Optimit verschuift een groot deel van die administratieve verwerking naar de ondernemer zelf.
Integratie
Synchronisatie
Facturatie
Bankmutaties

Integratie

Optimit integreert met jouw boekhoudpakket, zodat de administratie van je klant en jouw financiële administratie naadloos op elkaar aansluiten. De ondernemer verwerkt zijn dagelijkse administratie in Optimit, terwijl relevante financiële gegevens automatisch worden uitgewisseld. Zo werken beide systemen samen zonder dat je hoeft te werken met losse administraties.

Synchronisatie

Optimit synchroniseert automatisch relevante gegevens tussen Optimit en het gekoppelde boekhoudpakket. Verkoop- en inkoopfacturen worden via de boekhoudkoppeling automatisch verwerkt, zodat beide systemen met dezelfde actuele informatie werken. Hierdoor hoef je gegevens niet handmatig over te nemen en blijft de administratie voortdurend up-to-date.

Facturatie

In Optimit kan jouw klant eenvoudig inkoop- en verkoopfacturen verwerken als onderdeel van de dagelijkse administratie. Deze gegevens worden vervolgens automatisch doorgestuurd naar het gekoppelde boekhoudpakket. Zo wordt de facturatie van je klant direct onderdeel van de financiële administratie, zonder onnodige dubbele invoer.

Bankmutaties

Afgeletterde bankmutaties uit het boekhoudpakket worden automatisch overgenomen in Optimit. Hierdoor heeft jouw klant ook binnen Optimit inzicht in de actuele financiële stand van zaken. Zo sluiten de dagelijkse administratie en de financiële administratie goed op elkaar aan.
GEEN GEDOE, GEEN DUBBEL WERK

Met Optimit werk je vanuit één duidelijke omgeving waar je alle administratie snel en simpel bijhoudt.

ZO HELPT OPTIMIT

Geen boekhoudsoftware, wel een slimme oplossing.

  • Naadloze koppeling
    Optimit koppelt met onder andere Exact, Unit4, Cash, Visma en Twinfield.
  • Minder klantvragen
    Optimit ondersteunt jouw klanten bij het gebruik van de software, zodat praktische vragen niet allemaal bij jou terechtkomen.
  • Bespaar tijd
    Geen losse facturen, bonnetjes of ontbrekende gegevens meer verzamelen. Jouw klant houdt de administratie zelf bij in Optimit.
  • Gebruiksvriendelijk
    Optimit is overzichtelijk en eenvoudig in gebruik, zodat jouw klanten er snel mee aan de slag kunnen.
  • Van implementatie tot support
    Optimit helpt jouw klant bij de start en staat klaar wanneer er vragen zijn.

Administratie plus

Voor bedrijven die hun administratie overzichtelijk, professioneel en zonder gedoe willen regelen
€ 59,-
p/maand
1 Gratis gebruiker inbegrepen
Verkoopfacturen
onbeperkt
Inkoopfacturen
onbeperkt
Scan & Herken
Offertes
onbeperkt
Betaalopdrachten
onbeperkt
Boekhoudkoppeling
Vrijblijvend kennismaken

Minder achter klanten aan, meer tijd voor advies.

Een ontbrekende factuur, een vergeten bonnetje of uren die nog niet zijn verwerkt: iedere boekhouder kent het extra werk dat ontstaat wanneer de administratie van een klant niet compleet wordt aangeleverd. Met Optimit houdt jouw klant zijn administratie zelf en overzichtelijk bij. Facturen, uren, werkbonnen en projecten worden centraal verwerkt en financiële gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met jouw boekhoudpakket. Zo heb jij minder uitzoekwerk, houdt jouw klant zijn administratie beter op orde en kun jij je richten op waar jouw expertise ligt: de cijfers en het advies.

Benieuwd naar wat Optimit voor jouw bedrijf kan betekenen? In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

Wat klanten zeggen over optimit.

Schema's maken in excel, wat een elende

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

Senzbouw
René Zwarthoed
Mandagenstaten maken in excel, nooit meer !

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

PDB Tegelwerken
Paul de boer

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.

KBRT Bouw
Ruud Tol

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Kan mijn klant Optimit eerst uitproberen?
Ja. Jouw klant kan Optimit 14 dagen gratis proberen en zelf ervaren of de software aansluit bij de manier waarop het bedrijf werkt.
Wie ondersteunt mijn klant bij het gebruik van Optimit?
Optimit ondersteunt jouw klant bij de implementatie en het gebruik van de software. Hierdoor hoef jij niet zelf het eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen over de werking van Optimit.
Hoe werkt de samenwerking tussen Optimit en mijn boekhoudkantoor?
De ondernemer gebruikt Optimit voor de dagelijkse bedrijfsadministratie. Financiële gegevens worden via de koppeling gesynchroniseerd met het boekhoudpakket. Jij houdt de controle over de financiële verwerking, terwijl Optimit jouw klant helpt om de administratie aan de voorkant goed bij te houden.
Krijg ik minder vragen van mijn klanten?
Dat is één van de voordelen. Optimit ondersteunt jouw klanten bij het gebruik van de software, waardoor praktische vragen over het platform niet automatisch bij jouw kantoor terechtkomen. Zo kun jij je blijven richten op de financiële administratie en advisering.
Welke administratie kan mijn klant in Optimit regelen?
Je klant kan onder andere werken met inkoop- en verkoopfacturen, offertes, betaalopdrachten, urenregistratie, projecten, werkbonnen, mandagenstaten, contracten, abonnementen, verkooporders en termijnorders. Zo worden veel administratieve processen vanuit één omgeving geregeld.
Met welke boekhoudpakketten kan Optimit koppelen?
Optimit kan koppelen met verschillende bekende boekhoudpakketten, waaronder Exact, Unit4, Cash, Visma en Twinfield. De mogelijkheden kunnen per koppeling verschillen.
Houd ik als accountant controle over de administratie?
Ja. Optimit is een aanvulling op je boekhoudpakket en geen vervanging ervan. De financiële administratie blijft in jouw boekhoudpakket leidend. De ondernemer verwerkt zijn dagelijkse administratie in Optimit, waarna de gegevens via de koppeling worden gesynchroniseerd.
Wat is het voordeel van Optimit voor mijn accountantskantoor?
Optimit zorgt ervoor dat klanten hun administratie beter en vollediger bijhouden. Hierdoor hoef je minder vaak achter ontbrekende facturen of gegevens aan en besteed je minder tijd aan correcties en uitzoekwerk. Jij houdt de financiële regie, terwijl Optimit de administratieve processen bij de klant ondersteunt.
Is Optimit een boekhoudpakket?
Nee. Optimit is geen boekhoudpakket, maar een administratief platform voor ondernemers. Zij verwerken er hun dagelijkse administratie, zoals inkoop- en verkoopfacturen, offertes, uren, werkbonnen en projecten. Via een koppeling worden de relevante financiële gegevens gesynchroniseerd met het boekhoudpakket.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid