Betaalbatch

Regel al je betalingen in één keer met Optimit. Voeg meerdere inkoopfacturen samen in een betaalbatch en importeer deze direct in je bankomgeving. Geen dubbele handelingen, geen fouten—gewoon efficiënt en foutloos betalen.  

Efficiënt en foutloos: bespaar tijd en voorkom fouten.
Minder risico: geautomatiseerde verwerking voorkomt typ- en invoerfouten.

Creditfacturen verrekenen

Met Optimit combineer je eenvoudig credit- en debetfacturen in één betaalopdracht. Houd je administratie overzichtelijk zonder extra handmatig werk. Slim, snel en moeiteloos.  

Minder handmatig werk: meer overzicht en gemak.
Strakker overzicht: één duidelijke betaalopdracht zonder losse correcties.

Altijd op tijd betalen

Mis nooit meer een vervaldatum. Selecteer facturen met een naderende vervaldatum en voeg ze toe aan je betaalbatch. Zo betaal je altijd op tijd en voorkom je vervelende herinneringen.  

Loop geen betalingsdeadlines mis: altijd volledig in controle.
Voorkom boetes: altijd op tijd betalen voorkomt extra kosten of herinneringen.

Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants

In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.

FAQ

Veel gestelde vragen
Wat is een SEPA bestand?
Een SEPA-betaalbestand bevat de betaalgegevens van een of meerdere facturen en kan worden geïmporteerd in je bankomgeving. Met Optimit maak je dit bestand automatisch op basis van de geselecteerde facturen, zodat je betaalgegevens niet handmatig hoeft over te nemen.
Wat levert werken met betaalopdrachten mij op?
Met betaalopdrachten bespaar je tijd, voorkom je dubbele invoer en verklein je de kant op betaalfouten. Je bundelt meerdere facturen in een betaalbestand en houdt tegelijkertijd overzicht over je uitgaande betalingen.
Wanneer is het verstandig om betaalopdrachten te automatiseren?
Zodra je merkt dat je regelmatig handmatig betalingen invoert of meerdere leveranciers tegelijk betaalt, levert automatisering direct voordeel op. Je voorkomt dubbele invoer, vermindert de kans op fouten en houdt altijd overzicht over openstaande én betaalde facturen. Zo bespaar je tijd en houd je meer controle over je betalingsproces.
Voor welke bedrijven zijn betaalopdrachten geschikt?
De betaalopdrachten van Optimit zijn geschikt voor iedere organisatie die regelmatig inkoopfacturen verwerkt. Of je nu enkele facturen per week betaalt of honderden per maand, je werkt sneller, overzichtelijker en met minder kans op fouten.
Werken betaalopdrachten samen met de boekhouding?
Ja. Zodra een betaling is verwerkt, wordt de betaalstatus automatisch bijgewerkt in Optimit. Hierdoor zie je direct welke facturen zijn betaald en blijft je administratie altijd actueel zonder extra handelingen.
Kan ik zelf bepalen wanneer facturen worden betaald?
Ja. Je kiest zelf welke facturen je wilt meenemen in een betaalopdracht én op welke datum deze door de bank mogen worden uitgevoerd. Zo houd je controle over je liquiditeit en betaal je leveranciers altijd op het juiste moment.
Hoe voorkomt Optimit fouten bij betalingen?
Omdat betaalgegevens rechtstreeks uit je administratie worden overgenomen, hoef je IBAN-nummers, bedragen en betalingskenmerken niet opnieuw in te voeren. Hierdoor verklein je de kans op typefouten en weet je zeker dat betalingen correct worden verwerkt.
Kan ik meerdere facturen tegelijk betalen?
Ja. In Optimit selecteer je eenvoudig meerdere inkoopfacturen en voeg je deze samen tot één betaalopdracht. Ook creditfacturen van dezelfde leverancier worden automatisch verrekend. Zo betaal je sneller en blijft je administratie overzichtelijk.
Wat zijn betaalopdrachten?
Met betaalopdrachten bundel je meerdere inkoopfacturen tot één overzichtelijk betaalbestand. Dit bestand importeer je eenvoudig in je bankomgeving, zodat je niet iedere betaling handmatig hoeft over te nemen. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op invoerfouten.
Werkt de betaalopdrachten met meerdere banken?
Ja. De gegenereerde SEPA-bestanden voldoen aan de Europese standaard en kunnen bij elke bank worden ingelezen.
Kan ik meerdere betalingen tegelijk verwerken?
Ja. Je kunt meerdere facturen selecteren en in één keer opnemen in een SEPA-bestand, zodat je niet elke betaling handmatig hoeft te doen.
Moet ik mijn bankgegevens delen met Optimit?
Nee. Je voert betalingen altijd uit binnen je eigen bank. Optimit heeft geen toegang tot je rekening en kan geen betalingen versturen of incasseren.
Is het veilig om betaalopdrachten via Optimit te gebruiken?
Ja. Betalingen verlopen altijd via je eigen bank. Optimit genereert alleen SEPA-bestanden die je zelf downloadt en importeert in je bankomgeving.

Stappenplan van installatie

Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met Optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.

Wat zeggen klanten over Optimit

Bedrijven die Optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

"
PDB
Paul de boer

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

"
KBRT BOUW
Ruud Tol

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.