Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Verkooporders

Met verkooporders factureer je jouw projecten in overzichtelijke termijnen

Met Optimit beheer je verkooporders moeiteloos en vergeet je nooit een projectfactuur te sturen. Stel jouw eigen termijnschema’s in en houd via het overzichtelijke dashboard bij welke facturen klaarstaan voor verzending. Zo blijf je altijd in controle en loop je geen omzet mis.
300+ ondernemers gingen je voor
flexibel factureren

Factureer in termijnen zoals jij dat wilt.

Bij projecten met meerdere termijnen is overzicht essentieel. Met verkooporders werk je met duidelijke afspraken en een vaste structuur. Elke projectfase wordt hierdoor op het juiste moment gefactureerd.

Geen twijfel wanneer het volgende termijn gefactureerd mag worden.

Elke verkooporder stel je in op basis van jouw afspraken. Je bepaalt zelf het aantal termijnen, de verdeling in percentages en de momenten waarop je factureert.  Door per termijn een verloopdatum vast te leggen, weet je precies wanneer een factuur klaarstaat. Je hoeft niets meer handmatig bij te houden, het overzicht ontstaat automatisch.    

Automatische signalering voorkomt vergeten facturen

In het dashboard zie je realtime welke termijnen openstaan, welke al zijn gefactureerd en welke binnenkort vervallen.  Dit voorkomt vertraging en zorgt ervoor dat je geen facturatiemoment mist. Je werkt gestructureerd en houdt continu zicht op je verwachte inkomsten.  

Houd financiële grip op jouw Projecten

Bij grote projecten wil je niet pas aan het einde factureren. Met Optimit factureer je grote projecten professioneel, tijdig en beperk je jouw financiële risico’s. Je werkt met duidelijke afspraken, vaste termijnen en een transparant overzicht van je verwachte inkomsten. Dat geeft grip op je cashflow en voorkomt dat facturatiemomenten over het hoofd worden gezien.
Wees transparant naar je klant

Geef met de verkooporders de klant inzicht in de ordersom en de reeds gefactureerde bedragen.

Minder handmatig werk. meer overzicht. Volledige controle
Factureren zonder vertraging

In een paar stappen naar een professionele uitstraling

  • Geen dubbele of overgeslagen factuurnummers meer
  • Facturen volledig in jouw eigen huisstijl
  • Direct verwerkt in de boekhouding, zonder dubbele invoer
  • Automatische signalering van iedere termijn
  • Zet goedgekeurde offertes direct om naar een verkooporder
  • Koppel verkooporders eenvoudig aan je projecten

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.
Vrijblijvend kennismaken

Geen projectfactuur meer vergeten

Een project loopt zelden precies zoals gepland. De ene termijn is afgerond, er komt meerwerk bij en voor je het weet ben je alweer bezig met de volgende fase. Ondertussen moet er natuurlijk wel op het juiste moment gefactureerd worden. Zeker bij projecten met meerdere termijnen is het makkelijk om een factuur over het hoofd te zien. Niet omdat je niet wilt factureren, maar omdat je simpelweg met te veel dingen tegelijk bezig bent. Met de verkooporders van Optimit leg je vooraf vast wanneer en hoe je een project wilt factureren. Je maakt eenvoudig een termijnschema aan en ziet in één overzicht welke facturen klaarstaan. Optimit signaleert wanneer een termijn gefactureerd moet worden, zodat je geen omzet laat liggen. Zo houd je grip op je projecten én op je inkomsten

Wil je weten of dit voor jouw bedrijf interessant is? Neem dan contact met ons op. In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Hoe maak ik een termijnfactuur?
Met Optimit stel je vooraf een termijnschema in binnen je verkooporder. Je bepaalt het aantal termijnen, het percentage of bedrag en het gewenste facturatiemoment. Wanneer een termijn klaarstaat, zie je dit direct in je dashboard en maak je de factuur eenvoudig aan.
Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor termijnfacturatie?
Iedere ondernemer kent projecten die maanden duren. Toch wil je niet pas aan het einde van het project factureren. Met termijnfacturatie factureer je op vaste momenten tijdens de uitvoering. Dat zorgt voor een gezonde cashflow, duidelijke afspraken met de opdrachtgever en voorkomt dat grote bedragen te lang open blijven staan.
Kan ik een termijnschema aanpassen tijdens een project?
Ja. Wanneer afspraken wijzigen, pas je het termijnschema eenvoudig aan. Hierdoor blijft de facturatie aansluiten op de uitvoering van het project en behoud je een overzichtelijke administratie.
Werkt termijnfacturatie samen met Projecten?
Ja. Termijnfacturatie is volledig geïntegreerd met de module Projecten. Hierdoor sluit iedere termijnfactuur aan op de voortgang van het project en behoud je continu inzicht in de financiële status van iedere opdracht.
Hoe houd ik overzicht over openstaande termijnen?
Via het dashboard zie je realtime welke termijnen al zijn gefactureerd, welke nog openstaan en welke binnenkort verzonden moeten worden. Zo mis je geen factuurmoment en houd je altijd overzicht over je verwachte inkomsten.
Kan ik zelf bepalen wanneer een termijn wordt gefactureerd?
Ja. Je bepaalt zelf wanneer een termijnfactuur wordt aangemaakt. Per termijn stel je eenvoudig een factuurdatum of verloopdatum in, waarna Optimit je automatisch laat zien welke facturen klaarstaan om te versturen.
Voor welke bedrijven is termijnfacturatie geschikt?
Termijnfacturatie is ideaal voor bedrijven die werken aan projecten met meerdere betaalmomenten. Denk aan bouwbedrijven, installatiebedrijven, technische dienstverleners en andere organisaties die grote opdrachten in fases uitvoeren.
Wat is een termijnfactuur?
Een termijnfactuur is een factuur voor een vooraf afgesproken deel van een project of opdracht. In plaats van het volledige bedrag in een keer te factureren, verdeel je de betaling over meerdere momenten. Met Optimit leg je deze termijnen vooraf vast en houd je automatisch bij wanneer iedere termijn gefactureerd kan worden.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.