Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Verkoopfacturen

Geniet van foutloze facturen en direct inzicht in de status van je betalingen.

Optimit biedt een complete facturatiesoftware aan waarmee je je verkoopfacturen centraal en overzichtelijk regelt. Maak in enkele minuten een verkoopfactuur vanuit een werkbon of mandagenstaat en volg daarna precies wat de status is zonder extra handelingen. Zo houd je grip op je cashflow en weet je altijd waar je aan toe bent.
300+ ondernemers gingen je voor
Snel gestuurd, nog sneller betaald

Zo zorg je voor sneller geld op de bank

Een factuur maken is één ding. Maar pas als de betaling binnen is, levert je werk ook echt geld op. Daarom wil je niet alleen snel factureren, maar ook precies weten welke facturen nog openstaan en waar actie nodig is. 

Sneller betaald met betaallink

Hoe makkelijker je het maakt om te betalen, hoe sneller je geld op je rekening staat. Daarom voeg je in Optimit eenvoudig een betaallink of QR-code toe aan je factuur. Klanten kunnen direct afrekenen, zonder gegevens over te nemen of handmatig in te voeren. Minder drempels betekent kortere betalingstermijnen en minder tijd kwijt aan opvolging. 

Verstuur e-facturen (Ubl 2.0)

Het versturen van een e-factuur (Ubl 2.0) levert aanzienlijke voordelen op, waaronder een enorme tijdsbesparing en lagere administratiekosten. Doordat een e-factuur direct in de administratie van jouw klant terecht komt, hoeft men niets handmatig over te typen. Hierdoor wordt de verkoopfactuur sneller goedgekeurd en gemiddeld een week eerder betaald.

Automatisch debiteurenbeheer

Jouw debiteurenbeheer start direct op door met Optimit een factuur te sturen die direct door geboekt wordt naar de boekhouding. In één centraal overzicht zie je direct welke facturen openstaan, welke zijn betaald en welke actie nodig hebben. Is een betalingstermijn verstreken? Dan stuur je met één klik een herinnering. Weg met losse Excel-lijsten en handmatige controles.

Verstuur altijd complete facturen

Moet je bijlagen meesturen zoals urenstaten of werkbonnen? Dan voeg je deze eenvoudig toe aan je factuur.  Je klant ontvangt altijd alle benodigde documenten en dat voorkomt vragen en versnelt de goedkeuring van de factuur. Optimit kan alle documenten automatisch samenvoegen tot één overzichtelijke PDF. Zo verstuur je altijd een complete en professionele factuur, zonder extra werk.
Wist u dat....

Een factuur aan minimaal 12 eisen moet voldoen om rechtsgeldig te zijn.

Door met Optimit te factureren, ben je hier in ieder geval van verzekerd
Factureren zonder vertraging

In een paar stappen naar een professionele uitstraling

  • Geen dubbele of overgeslagen factuurnummer meer
  • Maak de factuur in je eigen huisstijl
  • Direct verwerkt in je boekhouding, zonder dubbele invoer
  • Factureer makkelijk jouw mandagenstaten, werkbonnen en projecten
  • Factureer eenvoudig goederen én diensten vanuit één systeem
Vrijblijvend kennismaken

Van afgerond werk naar betaalde factuur

Iedere ondernemer kent het gevoel: het werk is afgerond, maar de factuur moet nog worden gemaakt. Hoe langer dat duurt, hoe langer je op je geld wacht. Met de verkoopfacturen van Optimit maak je snel professionele facturen, voeg je eenvoudig betaallinks of bijlagen toe en houd je realtime inzicht in de betaalstatus. Zo factureer je sneller, verbeter je je cashflow en weet je altijd waar je aan toe bent.

Herken je bovenstaande situatie en wil je zien hoe we dat in Optimit oplossen, maak dan een afspraak met één van onze collega's. In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Hoe zorg ik ervoor dat klanten mijn facturen sneller betalen?
Iedere ondernemer kent het gevoel dat een factuur al weken openstaat. Door professionele facturen te versturen, een betaallink toe te voegen en openstaande facturen overzichtelijk te beheren, maak je betalen eenvoudiger voor je klant en verklein je de kans op betalingsachterstanden.
Voor welke bedrijven is de module Verkoopfacturen geschikt?
De module Verkoopfacturen is geschikt voor iedere ondernemer die snel, professioneel en foutloos wil factureren. Van bouw- en installatiebedrijven tot technische dienstverleners en zakelijke dienstverleners: Optimit helpt je sneller betaald te krijgen en grip te houden op je administratie.
Kan ik documenten meesturen met een factuur?
Ja. Werkbonnen, urenregistraties, mandagenstaten en andere bijlagen voeg je eenvoudig toe aan de factuur. Optimit combineert deze automatisch tot één overzichtelijke PDF, zodat je klant alle informatie compleet ontvangt.
Hoe houd ik overzicht over openstaande facturen?
In één centraal dashboard zie je direct welke facturen openstaan, zijn betaald of een herinnering nodig hebben. Hierdoor houd je grip op je debiteurenbeheer en weet je precies wanneer actie nodig is.
Ondersteunt Optimit e-facturatie?
Ja. Optimit ondersteunt e-facturen (UBL 2.0), waardoor facturen digitaal en foutloos worden verwerkt in de administratie van je klant. Dit versnelt de verwerking en leidt tot een snellere betaling.
Kan ik een betaallink toevoegen aan mijn factuur?
Ja. Je voegt eenvoudig een betaallink of QR-code toe aan iedere verkoopfactuur. Hierdoor kunnen klanten direct betalen, wat de betaaltermijn verkort en zorgt voor een betere cashflow.
Hoe maak ik snel een professionele verkoopfactuur?
Met Optimit maak je in enkele minuten een complete verkoopfactuur. Gegevens uit offertes, werkbonnen, projecten of urenregistraties worden automatisch overgenomen, waardoor je sneller factureert en dubbele invoer voorkomt.
Kan ik facturen automatisch laten versturen of plannen?
Ja. Je kunt facturen vooruit plannen of automatisch laten versturen bij terugkerende klanten of abonnementen. Hiervoor heb je alleen wel de abonnementen module nodig.
Kan ik mijn eigen huisstijl en logo gebruiken op facturen?
Ja. Je kunt eenvoudig je eigen logo, kleuren en opmaak instellen. Zo blijven al je facturen herkenbaar en professioneel.
Wat zijn de kosten voor het sturen van een betaallink?
Het versturen van facturen met een betaallink rekenen we bij Optmit niks extra's. Alleen de transactiekosten van de betaalprovider (Mollie) worden in rekening gebracht.
Kan ik starten zonder technische kennis?
Ja. Na aanmelding kun je direct facturen aanmaken en versturen. De omgeving is intuïtief en ontworpen voor ondernemers, niet voor techneuten.
Kan ik verkoopfacturen gebruiken naast mijn boekhoudsysteem?
Ja. Je kunt Optimit gewoon naast je bestaande boekhoudpakket gebruiken. Facturen worden automatisch gesynchroniseerd zodra je een koppeling maakt, maar dat is niet verplicht — je kunt ook zonder koppeling werken.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.