Over ons
Nieuws
Contact
Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Urenregistratie

Geen enkel uur ongefactureerd met de strakke urenregistratie van Optimit.

Registreer werkuren direct vanaf de werkvloer via de Optimit App. Medewerkers boeken hun uren per project, terwijl tarieven automatisch worden berekend. Met Optimit urenregistratie categoriseer je je uren en door deze aan je projecten te koppelen, krijg je helder inzicht in de gewerkte tijd en kosten.
Registreer je eerste urenPlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Tijd is geld, Urenregistratie zonder omzetverlies

Zo zorg je ervoor dat je alle uren terug ziet.

Uren die niet worden geregistreerd, worden niet gefactureerd. En wat niet wordt gefactureerd, gaat direct ten koste van je marge. Met de urenregistratie van Optimit leg je gewerkte uren strak en eenvoudig vast, direct vanaf de werkvloer.
Optimit App
Tarieven
Vergeten uren
Controle

Registreer uren direct via de Optimit App

Of je team nu op locatie werkt of op kantoor: uren worden direct geboekt op het juiste project. Geen losse notities meer of Excel-lijsten die later nog verwerkt moeten worden. Alles komt realtime binnen in je administratie.  Je ziet per medewerker en per project precies hoeveel uren zijn gemaakt. Dat voorkomt fouten en discussies achteraf, en zorgt ervoor dat je altijd werkt met actuele gegevens.  

Automatische tariefberekening

Uurtarieven verschillen vaak per medewerker of per moment. Avonden, weekenden of specifieke afspraken zorgen al snel voor afwijkingen.  In Optimit stel je deze tarieven één keer goed in. Daarna wordt bij iedere registratie automatisch het juiste tarief toegepast. Zo factureer je altijd correct en consistent, zonder handmatige berekeningen.  

Voorkom vergeten uren

Met de urenregistratie van Optimit leg je gewerkte uren vast op het moment dat ze gemaakt worden. Medewerkers registreren hun uren direct via de app of desktop, gekoppeld aan het juiste project, hierdoor minimaliseer je de kans op ‘vergeten uren’, oftewel uren die er wel zijn, maar niet doorberekend worden. Zelfs een paar vergeten uren per week kunnen op jaarbasis duizenden euro’s aan omzet kosten. Tarieven worden automatisch toegepast, zodat alles klopt zonder extra rekenwerk.

Analyseer uren per project en activiteit

Door uren te categoriseren zie je niet alleen hoeveel tijd er is geschreven, maar ook waar die tijd naartoe gaat. Je krijgt inzicht in activiteiten, afwijkingen en eventuele knelpunten binnen een project.  Moet er iets aangepast worden? Zie je afwijkingen of blijven normuren van medewerkers achter? Dan pas je registraties eenvoudig aan. Zo houd je controle, ook achteraf.  
Wat heel handig is:

Wijs uren toe aan projecten en verstuur urenstaten ter controle naar de opdrachtgevers

Minder handmatig werk. meer overzicht. Volledige controle
inzicht in je uren

Registreer en analyseer uren per activiteit

  • Naadloos geïntegreerd in je projecten en werkbonnen
  • Inzicht per medewerker en project
  • Automatische tariefberekening
  • Elk gewerkt uur wordt factureerbaar
Vrijblijvend kennismaken

Van gewerkte uren naar volledige facturatie.

Iedere ondernemer kent het gevoel: aan het einde van de week probeer je je gewerkte uren uit je hoofd terug te halen, met als gevolg dat uren worden vergeten en omzet verloren gaat. Door uren direct te registreren, voorkom je fouten en houd je grip op je projecten. Met de urenregistratie van Optimit boeken medewerkers hun uren eenvoudig op het juiste project, terwijl tarieven automatisch worden berekend. Zo factureer je alle gewerkte uren en haal je meer rendement uit iedere werkdag.

Herken je bovenstaande en vraag je je af of jij geen uren mist aan het einde van de week? Neem dan contact op met één van onze collega's en we laten zien hoe dit tot het verleden kan horen. In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor digitale urenregistratie?
Iedere ondernemer kent het gevoel dat aan het einde van de week nog uren moeten worden bijgewerkt. Juist dan worden uren vergeten of verkeerd geregistreerd. Door uren direct vast te leggen via de app, werk je altijd met actuele gegevens, voorkom je omzetverlies en beschik je over betrouwbare informatie voor projecten, planning en facturatie.
Voor welke bedrijven is de urenregistratie geschikt?
De urenregistratie van Optimit is geschikt voor iedere organisatie die werkt met uren op projecten of opdrachten. Denk aan installatiebedrijven, bouwbedrijven, technische dienstverleners, adviesbureaus en andere projectgestuurde bedrijven die grip willen houden op tijd, kosten en rendement.
Kan ik verschillende uurtarieven gebruiken?
Ja. Binnen Optimit werk je eenvoudig met verschillende uurtarieven. Het juiste tarief wordt automatisch toegepast op basis van de gemaakte afspraken. Zo voorkom je rekenfouten en verloopt de facturatie sneller en nauwkeuriger.
Hoe voorkomt Optimit dat uren vergeten worden?
Doordat medewerkers hun uren direct registreren via de app of desktop, wordt de kans op vergeten uren aanzienlijk kleiner. Automatische tariefberekeningen zorgen er bovendien voor dat alle uren correct worden verwerkt en gefactureerd.
Kan ik uren koppelen aan projecten?
Ja. Alle geregistreerde uren worden direct gekoppeld aan het juiste project. Hierdoor zie je realtime hoeveel uren zijn besteed, wat de kosten zijn en hoe het project presteert ten opzichte van de planning en begroting.
Kan ik uren registreren via de app?
Ja. Met de Optimit App registreren medewerkers hun uren direct op locatie of onderweg. Uren worden automatisch gekoppeld aan het juiste project, zodat je administratie altijd actueel is en je geen losse briefjes of Excel-bestanden meer nodig hebt.
Waarom is urenregistratie belangrijk?
Een goede urenregistratie zorgt ervoor dat geen gewerkte uren verloren gaan. Door uren direct vast te leggen, voorkom je omzetverlies, krijg je inzicht in projectkosten en factureer je altijd de juiste werkzaamheden.
Wat is een urenregistratie
Urenregistratie is het digitaal vastleggen van gewerkte uren per medewerker, activiteit of project. Hierdoor krijg je inzicht inzicht in productiviteit, projectkosten en factureerbare uren.
Hoe helpt dit me om betere beslissingen te nemen?
Door uren real-time te koppelen aan projecten en tarieven zie je precies waar tijd en geld naartoe gaan. Dat maakt het makkelijker om te bepalen waar winst ligt, waar je te veel tijd verliest en waar je beter kunt bijsturen.
Is de app voor het registreren van uren moeilijk te gebruiken?
Nee. De app is ontwikkeld voor mensen op de werkvloer en is bewust eenvoudig gehouden. Medewerkers kunnen met een paar klikken hun uren invoeren, zonder dat ze training of boekhoudkennis nodig hebben.
Wat als medewerkers verkeerde uren invoeren — kan ik dat herstellen?
Ja. Alle geregistreerde uren kun je eenvoudig bekijken, corrigeren of verwijderen voordat ze worden goedgekeurd of gefactureerd. Zo blijft je administratie altijd kloppend en up-to-date.
Kan ik de geregistreerde uren factureren?
Ja. Je kunt een urenstaat direct omzetten naar een factuur. De ingevoerde uren en bijbehorende tarieven worden automatisch verwerkt, zodat je niets handmatig hoeft over te typen en fouten worden voorkomen.
Wat is het verschil tussen Mandagenstaten en de uren oplossing?
De Mandagenstaten oplossing is vooral bedoeld voor bouw- en montagebedrijven. Je maakt handmatig een weekstaat per medewerker aan vanuit kantoor en vult daarin de gewerkte uren in.De Uren oplossing gaat verder: medewerkers kunnen zelf uren invoeren via de app, automatisch urenlijsten laten genereren op basis van werktijd, en tarieven worden direct toegepast — ook bij afwijkende uren, zoals avond- of weekendwerk. Daarnaast kun je uren koppelen aan werkbonnen en projecten, wat bij Mandagenstaten niet mogelijk is.‍
Hou ik de controle over wie welke uren invoert en mag ik corrigeren of goedkeuren?
Ja. Jij bepaalt wie uren mag invoeren, wijzigen of alleen bekijken. Daarnaast kun je uren eenvoudig controleren en goedkeuren voordat ze worden verwerkt in de administratie of facturatie.
Kunnen medewerkers uren invoeren onderweg of moet ik alles op kantoor doen?
Medewerkers kunnen hun uren invoeren waar ze ook zijn — via computer, tablet of telefoon. Zo blijven registraties actueel, ook op locatie of tijdens projecten buiten kantoor.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid