Waar je planning in de praktijk vaak vast loopt!
Eén wijziging en je planner is weer aan het bellen en schuiven
Zodra een afspraak wijzigt, moet je handmatig aanpassen, medewerkers informeren en de rest van de planning opnieuw afstemmen.
Medewerkers werken niet altijd met de laatste afspraak
Wijzigingen komen niet altijd op tijd aan. Daardoor vertrekken medewerkers met oude informatie, ontstaan verkeerde aankomsttijden en moet kantoor alsnog bijsturen.
Je plant op capaciteit die later niet beschikbaar blijkt
Op papier lijkt de bezetting rond, maar in de praktijk blijken werktijden, verlof of andere afspraken roet in het eten te gooien. Het gevolg: last-minute schuiven en onnodige druk op de planning.
Herplannen kost te veel tijd omdat je eerst moet zoeken
Bij spoed, uitloop of een klantwijziging wil je snel schakelen, maar eerst moet je uitzoeken waar de juiste afspraak staat. Dat maakt herplannen trager dan nodig.
Pas afspraken direct aan en deel wijzigingen meteen met je team
Wijzig de planning realtime, zodat medewerkers altijd met de actuele afspraak werken en je niet hoeft na te bellen.
Laat je team altijd met de laatste afspraak werken
Deel planningswijzigingen direct met de buitendienst, zodat medewerkers altijd de meest actuele afspraak zien. Zo voorkom je fouten op locatie en onnodige afstemming onderweg.
Plan alleen op capaciteit die echt beschikbaar is
Neem werkdagen, werktijden en verlof direct mee in je planning. Zo plan je realistischer, voorkom je verrassingen en blijft je bezetting beter in balans.
Vind en verplaats afspraken zonder tijd te verliezen
Werk vanuit een planbord waarin je afspraken snel terugvindt en direct aanpast. Zo wordt herplannen een snelle handeling in plaats van een tijdrovende zoektocht.
Zo plan je werkbonnen en ziet de buitendienst precies wat ze moeten doen
Maak eerst de werkbon compleet. Plan die daarna direct in op de juiste medewerker, dag en tijd. Kies zelf wanneer de afspraak zichtbaar wordt voor buitendienst. Zo houdt kantoor de regie en werkt de buitendienst altijd met de juiste informatie.
1
Zet de werkbon klaar voordat je gaat plannen
Vul alle gegevens van de klus in en voeg waar nodig materialen toe. Zo staat het werk goed klaar voordat je het in de planning zet.
2
Zie direct welke werkbonnen nog ingepland moeten worden
Open het planscherm en zie meteen welke werkbonnen nog niet zijn ingepland. Zo weet je direct wat nog aandacht nodig heeft en wat al staat.
3
Sleep de werkbon direct naar de juiste dag, tijd en medewerker
Pak een open werkbon uit het overzicht en sleep die direct naar een vrije plek in het planbord. Zo plan je snel, zonder losse tussenstappen.
4
Plan meerdere afspraken onder dezelfde werkbon
Moet hetzelfde werk op meerdere momenten gebeuren? Dan plan je eenvoudig meerdere afspraken onder één werkbon, zodat alles bij elkaar blijft en je overzicht houdt.
5
Bepaal zelf wanneer medewerkers de afspraak te zien krijgen
Plan ver vooruit en kies daarna zelf welke afspraken zichtbaar worden voor de buitendienst — één voor één of in bulk. Zo houd je controle over wat je team wanneer ziet.
6
Laat de buitendienst precies zien waar ze heen moeten en wat ze moeten doen
In de app zien medewerkers direct waar ze moeten zijn, wat ze moeten meenemen en welke stappen ze moeten doorlopen. Zo voorkom je onduidelijkheid op locatie en hoeft kantoor minder na te bellen.
Klaar met plannen?
Zet werkbonnen direct om in omzet!
Sneller plannen met minder gedoe
Ontdek hoe Optimit je helpt sneller te plannen, beter overzicht te houden en eenvoudiger bij te sturen.
Kopieer afspraken en houd je planning consistent
Gebruik bestaande afspraken opnieuw en plan sneller vooruit, zonder elke keer dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkers
Ma
Di
Wo
Do
Vr
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Sjon Jansen
CV Onderhoud
Julianaweg 258
Storing verwarming
Kerkstraat 14
Ketel onderhoud
Molenstraat 8
Onderhoud appartementenblok
Parklaan 102
Onderhoud
Julianaweg 258
Spoed storing
Westerlaan 12
Onderhoud
Acacialaan 6
Onderhoud
Julianaweg 258
Melvin Zalen
Installatie warmtepomp
Industrieweg 7
Airco montage
Rivierdijk 44
Installatiegroep renovatieproject
Bouwplaats De Hof
Warmtepomp installatie
Nieuwbouwproject fase 2
Herbert Schulz
NEN 3140 inspectie
Marktplein 22
Meterkast uitbreiding
Kastanjelaan 18
Storingsdienst
Dorpsstraat 51
Inspectie verdeelkast
Edisonstraat 4
Leon Hulst
Ventilatie onderhoud
Industrieweg 7
WTW onderhoud
Schoolstraat 67
Balansventilatie afstellen
Lindenhof 3
Ventilatie montage
Waterlinie 29
Simon Maas
Lekkage / spoedklus
Industrieweg 7
Werkvoorbereiding / magazijn
Industrieweg 7
Zonnepanelen service
Havenweg 9
CV vervangen
Prinsenstraat 90
Servicebezoek
Boterbloem 117
Houd controle over wanneer afspraken zichtbaar worden
Plan werkzaamheden ruim vooruit en bepaal zelf wanneer medewerkers de afspraak in de app zien. Zo communiceert je planning op het juiste moment.
Vind afspraken direct met krachtige zoekfilters
Zoek op klant, adres, medewerker, werkbon of periode en open direct de afspraak die je nodig hebt voor wijziging of opvolging.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Medewerkers
Ma
Di
Wo
Do
Vr
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Sjon Jansen
CV Onderhoud
Julianaweg 258
Storing verwarming
Kerkstraat 14
Ketel onderhoud
Molenstraat 8
Onderhoud appartementenblok
Parklaan 102
Onderhoud
Julianaweg 258
Spoed storing
Westerlaan 12
Onderhoud
Acacialaan 6
Onderhoud
Julianaweg 258
Melvin Zalen
Installatie warmtepomp
Industrieweg 7
Airco montage
Rivierdijk 44
Installatiegroep renovatieproject
Bouwplaats De Hof
Warmtepomp installatie
Nieuwbouwproject fase 2
Herbert Schulz
NEN 3140 inspectie
Marktplein 22
Meterkast uitbreiding
Kastanjelaan 18
Storingsdienst
Dorpsstraat 51
Inspectie verdeelkast
Edisonstraat 4
Leon Hulst
Ventilatie onderhoud
Industrieweg 7
WTW onderhoud
Schoolstraat 67
Balansventilatie afstellen
Lindenhof 3
Ventilatie montage
Waterlinie 29
Simon Maas
Lekkage / spoedklus
Industrieweg 7
Werkvoorbereiding / magazijn
Industrieweg 7
Zonnepanelen service
Havenweg 9
CV vervangen
Prinsenstraat 90
Servicebezoek
Boterbloem 117
Plan op basis van vaste werkdagen en werktijden
Leg per medewerker werkdagen en tijden vast, zodat je planning aansluit op de echte inzetbaarheid van je team.
Medewerkers
Ma
Di
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Sjon Jansen
CV Onderhoud
Julianaweg 258
Spoed storing
Westerlaan 12
Onderhoud
Julianaweg 258
Spoed storing
Westerlaan 12
Melvin Zalen
Installatie warmtepomp
Industrieweg 7
Installatiegroep renovatieproject
Bouwplaats De Hof
Herbert Schulz
Meterkast uitbreiding
Kastanjelaan 18
Storingsdienst
Dorpsstraat 51
Leon Hulst
Leon start maandag een uur later
Lekkage / spoedklus
Industrieweg 7
Balansventilatie afstellen
Lindenhof 3
Simon Maas
CV vervangen
Prinsenstraat 90
Meerder weergaven, zoom in op je uren
Plan niet alleen mensen, maar ook wat ze nodig hebben. Door materiaal aan afspraken te koppelen, weet je vooraf wat er mee moet en wat gereserveerd is. Dat scheelt last-minute geregel, extra ritten en vertraging op locatie.
Medewerkers
Ma
Di
Wo
Do
Vr
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Sjon Jansen
CV Onderhoud
Julianaweg 258
Storing verwarming
Kerkstraat 14
Ketel onderhoud
Molenstraat 8
Onderhoud appartementenblok
Parklaan 102
Onderhoud
Julianaweg 258
Spoed storing
Westerlaan 12
Onderhoud
Acacialaan 6
Onderhoud
Julianaweg 258
Melvin Zalen
Installatie warmtepomp
Industrieweg 7
Airco montage
Rivierdijk 44
Installatiegroep renovatieproject
Bouwplaats De Hof
Warmtepomp installatie
Nieuwbouwproject fase 2
Herbert Schulz
NEN 3140 inspectie
Marktplein 22
Meterkast uitbreiding
Kastanjelaan 18
Storingsdienst
Dorpsstraat 51
Inspectie verdeelkast
Edisonstraat 4
Leon Hulst
Ventilatie onderhoud
Industrieweg 7
WTW onderhoud
Schoolstraat 67
Balansventilatie afstellen
Lindenhof 3
Ventilatie montage
Waterlinie 29
Simon Maas
Lekkage / spoedklus
Industrieweg 7
Werkvoorbereiding / magazijn
Industrieweg 7
Zonnepanelen service
Havenweg 9
CV vervangen
Prinsenstraat 90
Servicebezoek
Boterbloem 117
Herplan afspraken direct met drag-and-drop
Verplaats afspraken snel naar een andere dag, tijd of medewerker en stuur bij zonder onnodige handelingen.
Medewerkers
Ma
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Sjon Jansen
CV Onderhoud
Julianaweg 258
Spoed storing
Westerlaan 12
Melvin Zalen
Installatie warmtepomp
Industrieweg 7
Herbert Schulz
Meterkast uitbreiding
Kastanjelaan 18
Leon Hulst
Lekkage / spoedklus
Industrieweg 7
Simon Maas
Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants
In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
FAQ
Veel gestelde vragen
Is planningssoftware voor buitendienst eenvoudig in gebruik?
Ja. Planningssoftware voor buitendienst is juist bedoeld om plannen eenvoudiger en overzichtelijker te maken. Met Optimit werk je in één duidelijk planbord waarin planners snel afspraken kunnen inplannen, aanpassen en verplaatsen. Medewerkers in de buitendienst zien in de planning app alleen de informatie die voor hen relevant is. Daardoor blijft de digitale planning gebruiksvriendelijk voor zowel kantoor als uitvoering.
Zien medewerkers altijd de meest actuele planning, zonder dat ik iedereen apart hoef te bellen of appen?
Ja. Medewerkers zien in de app direct de meest actuele planning. Wijzigingen worden meteen zichtbaar, waardoor je minder hoeft na te bellen of updates via losse berichten hoeft door te geven. Dat voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen met dezelfde planning werkt.
Kan ik digitale planning aanpassen bij spoedklussen en last-minute wijzigingen?
Ja. Digitale planning maakt het juist makkelijker om snel te schakelen bij spoedklussen, uitval of last-minute wijzigingen. In plaats van handmatig meerdere mensen te moeten informeren, pas je de planning centraal aan. Zo blijft de planning actueel en hou je ook op drukke dagen grip op de uitvoering.
Hoe kan ik zien welke medewerkers beschikbaar zijn in planningssoftware?
Met planningssoftware zie je in één overzicht welke medewerkers beschikbaar zijn en waar nog ruimte zit in de planning. Dat maakt het makkelijker om snel de juiste persoon in te plannen voor een afspraak, klus of spoedopdracht. Zo helpt personeelsplanning niet alleen bij overzicht, maar ook bij een efficiëntere inzet van je team.
Kan ik afspraken vooruit plannen en later delen met medewerkers?
Ja. Met digitale planning kun je afspraken vooruit plannen en zelf bepalen wanneer medewerkers die afspraken in de app te zien krijgen. Dat is handig wanneer je intern al verder vooruit wilt plannen, zonder dat alles direct zichtbaar hoeft te zijn voor de buitendienst. Zo hou je controle over zowel de planning als de communicatie.
Kan ik terugkerende afspraken kopiëren in planningssoftware?
Ja. In planningssoftware kun je terugkerende of vergelijkbare afspraken eenvoudig kopiëren. Daardoor hoef je niet steeds opnieuw dezelfde gegevens in te voeren. Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en maakt het plannen van terugkerend werk een stuk efficiënter.
Kan ik zoeken op klant, adres, medewerker of werkbon in mijn planning?
Ja. In een digitale planning kun je snel zoeken op klant, adres, medewerker of werkbon. Daardoor vind je sneller de juiste afspraak terug, ook in een volle planning. Dat maakt het aanpassen, controleren en opvolgen van afspraken makkelijker en voorkomt onnodig zoeken in verschillende overzichten.
Hoe voorkomt planningssoftware miscommunicatie tussen kantoor en buitendienst?
Planningssoftware voorkomt miscommunicatie doordat kantoor en buitendienst met dezelfde actuele planning werken. Wijzigingen worden centraal doorgevoerd en zijn direct zichtbaar in de planning app. Daardoor is voor iedereen duidelijk waar een medewerker moet zijn, wat de afspraak is en of er iets veranderd is. Dat verkleint de kans op fouten, onduidelijkheid en extra telefoontjes.
Hoe helpt planningssoftware bij herplannen van spoedklussen en uitval?
Planningssoftware helpt bij herplannen doordat je snel ziet waar ruimte zit in de planning en welke medewerkers nog inzetbaar zijn. Bij spoedklussen of uitval kun je daardoor sneller schuiven zonder het overzicht kwijt te raken. Dat maakt herplannen minder stressvol en zorgt ervoor dat je sneller kunt reageren op veranderingen in de dagplanning.
Hoe krijg ik meer grip op capaciteit en voortgang met digitale planning?
Met digitale planning krijg je meer grip op capaciteit en voortgang doordat je in één overzicht ziet wat ingepland is, wie beschikbaar is en waar knelpunten ontstaan. Daardoor kun je beter vooruit plannen, sneller bijsturen en de uitvoering strakker aansturen. Een goede planningssoftware helpt je om meer controle te houden zonder dat de planning onoverzichtelijk wordt.
Stappenplan van installatie
Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met Optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.
Wat zeggen klanten over Optimit
Bedrijven die Optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed
Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.
"
PDB
Paul de boer
Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.
"
KBRT BOUW
Ruud Tol
Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.
Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.
