Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Planning

Plan medewerkers, materiaal en afspraken, in een overzicht.

Met de medewerkersplanning software van Optimit maak je je planning direct uitvoerbaar. Je plant per werkbon wie waarheen gaat, reserveert materiaal en verwerkt verlof, terwijl het team altijd de laatste planning ziet in de app. Met de medewerkersplanning voor bouw- en servicebedrijven voorkom je gaten in de agenda, miscommunicatie op locatie en last-minute stress.
Start nu - 14 dagen gratisPlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Laat wijzingen niet leiden tot fouten

Houd overzicht op capaciteit, verbruik van materialen en wijzigingen in afspraken.

Elke planner herkent de complexiteit van last minute wijzigingen die handmatig aangepast moeten worden. Hoe informeer ik de buitendienst van deze wijziging als ik ze niet kan bereiken? Wie is er eigenlijk volgende week beschikbaar en neemt men morgen wel de juiste spullen mee? Zonder digitale planning zijn dit zeer tijdrovende handelingen.
Plan werkbon
Capaciteit
Aanpassingen

Plan iedere klus snel, compleet en overzichtelijk.

Vul alle gegevens van de klus in en voeg waar nodig materialen toe. Zo staat het werk goed klaar voordat je het in de planning zet. Open het planscherm en zie meteen welke werkbonnen nog niet zijn ingepland. Pak een open werkbon uit het overzicht en sleep die direct naar een vrije plek in het planbord. Zo plan je snel, zonder losse tussenstapen. Is er een spoedklus? Maak dan gelijk een werkbon aan vanuit je planbord en plan eventueel meerdere collega's voor deze klus.

‍

Zie direct waar ruimte is én waar het knelt.

Plan alleen op capaciteit die echt beschikbaar is. Neem werkdagen, werktijden en verlof direct mee in je planning. Zo plan je realistischer, voorkom je verrassingen en blijft je bezetting beter in balans. Pak een open werkbon uit het overzicht en sleep die direct naar een vrije plek in het planbord. Zo plan je snel en geeft Optimit je een perfecte knelpuntsignalering met betrekking tot de in te plannen afspraken.

Altijd de actuele planning, voor jou én je buitendienst

Werk vanuit een planbord waarin je afspraken snel terugvindt en direct aanpast. Zo wordt herplannen een snelle handeling in plaats van een tijdrovende zoektocht. Deel planningswijzigingen direct met de buitendienst, zodat medewerkers altijd de meest actuele afspraak zien. Zo voorkom je fouten op locatie en onnodige afstemming onderweg.
Wist je dat?

Faalkosten door fouten, miscommunicatie en herbouw gemiddeld 8 tot 12% van de totale projectkosten zijn.

Met een digitale planning voorkom je dit door actueel inzicht, betere communicatie en heldere afspraken!
Sneller plannen met minder gedoe

Ontdek hoe Optimit je helpt sneller te plannen

  • Plan meerdere afspraken onder dezelfde werkbon
  • Bepaal zelf wanneer medewerkers de afspraak te zien krijgen
  • Zie direct welke werkbonnen nog ingepland moeten worden
  • Laat de buitendienst precies zien waar ze heen moeten en wat ze moeten doen
  • Vind afspraken direct met krachtige zoekfilters
  • Herplan afspraken direct met drag-and-drop
Vrijblijvend kennismaken

Een planning die op papier klopt, werkt niet altijd in de praktijk.

Een zieke medewerker, een uitgelopen klus of een spoedopdracht? Met de medewerkersplanning van Optimit speel je direct in op veranderingen. In één overzicht zie je wie beschikbaar is, welke werkbonnen nog gepland moeten worden en waar knelpunten ontstaan. Wijzigingen pas je eenvoudig aan en zijn direct zichtbaar voor de buitendienst. Zo blijft je planning flexibel, voorkom je miscommunicatie en staat de juiste medewerker altijd op de juiste plek.

Benieuwd naar wat Optimit voor jouw bedrijf kan betekenen? In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Hoe krijg ik meer grip op capaciteit en voortgang met digitale planning?
Met digitale planning krijg je meer grip op capaciteit en voortgang doordat je in één overzicht ziet wat ingepland is, wie beschikbaar is en waar knelpunten ontstaan. Daardoor kun je beter vooruit plannen, sneller bijsturen en de uitvoering strakker aansturen. Een goede planningssoftware helpt je om meer controle te houden zonder dat de planning onoverzichtelijk wordt.
Hoe helpt planningssoftware bij herplannen van spoedklussen en uitval?
Planningssoftware helpt bij herplannen doordat je snel ziet waar ruimte zit in de planning en welke medewerkers nog inzetbaar zijn. Bij spoedklussen of uitval kun je daardoor sneller schuiven zonder het overzicht kwijt te raken. Dat maakt herplannen minder stressvol en zorgt ervoor dat je sneller kunt reageren op veranderingen in de dagplanning.
Hoe voorkomt planningssoftware miscommunicatie tussen kantoor en buitendienst?
Planningssoftware voorkomt miscommunicatie doordat kantoor en buitendienst met dezelfde actuele planning werken. Wijzigingen worden centraal doorgevoerd en zijn direct zichtbaar in de planning app. Daardoor is voor iedereen duidelijk waar een medewerker moet zijn, wat de afspraak is en of er iets veranderd is. Dat verkleint de kans op fouten, onduidelijkheid en extra telefoontjes.
Kan ik zoeken op klant, adres, medewerker of werkbon in mijn planning?
Ja. In een digitale planning kun je snel zoeken op klant, adres, medewerker of werkbon. Daardoor vind je sneller de juiste afspraak terug, ook in een volle planning. Dat maakt het aanpassen, controleren en opvolgen van afspraken makkelijker en voorkomt onnodig zoeken in verschillende overzichten.
Kan ik terugkerende afspraken kopiëren in planningssoftware?
Ja. In planningssoftware kun je terugkerende of vergelijkbare afspraken eenvoudig kopiëren. Daardoor hoef je niet steeds opnieuw dezelfde gegevens in te voeren. Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en maakt het plannen van terugkerend werk een stuk efficiënter.
Kan ik afspraken vooruit plannen en later delen met medewerkers?
Ja. Met digitale planning kun je afspraken vooruit plannen en zelf bepalen wanneer medewerkers die afspraken in de app te zien krijgen. Dat is handig wanneer je intern al verder vooruit wilt plannen, zonder dat alles direct zichtbaar hoeft te zijn voor de buitendienst. Zo hou je controle over zowel de planning als de communicatie.
Hoe kan ik zien welke medewerkers beschikbaar zijn in planningssoftware?
Met planningssoftware zie je in één overzicht welke medewerkers beschikbaar zijn en waar nog ruimte zit in de planning. Dat maakt het makkelijker om snel de juiste persoon in te plannen voor een afspraak, klus of spoedopdracht. Zo helpt personeelsplanning niet alleen bij overzicht, maar ook bij een efficiëntere inzet van je team.
Kan ik digitale planning aanpassen bij spoedklussen en last-minute wijzigingen?
Ja. Digitale planning maakt het juist makkelijker om snel te schakelen bij spoedklussen, uitval of last-minute wijzigingen. In plaats van handmatig meerdere mensen te moeten informeren, pas je de planning centraal aan. Zo blijft de planning actueel en hou je ook op drukke dagen grip op de uitvoering.
Zien medewerkers altijd de meest actuele planning, zonder dat ik iedereen apart hoef te bellen of appen?
Ja. Medewerkers zien in de app direct de meest actuele planning. Wijzigingen worden meteen zichtbaar, waardoor je minder hoeft na te bellen of updates via losse berichten hoeft door te geven. Dat voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen met dezelfde planning werkt.
Is planningssoftware voor buitendienst eenvoudig in gebruik?
Ja. Planningssoftware voor buitendienst is juist bedoeld om plannen eenvoudiger en overzichtelijker te maken. Met Optimit werk je in één duidelijk planbord waarin planners snel afspraken kunnen inplannen, aanpassen en verplaatsen. Medewerkers in de buitendienst zien in de planning app alleen de informatie die voor hen relevant is. Daardoor blijft de digitale planning gebruiksvriendelijk voor zowel kantoor als uitvoering.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen. / nog aanpassen
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid