Over ons
Nieuws
Contact
Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Inkoopfacturen

Ervaar het gemak van een inkoopportaal, dat echt alles herkent.

Al doe je zelf de boekhouding niet, je wil wel in controle blijven over je eigen inkoopfacturen. Optimit zorgt ervoor dat je je inkoopfacturen op elk moment kan goedkeuren, betalen en later makkelijk kan terugvinden. Optimit werkt zo intuïtief dat je administratie bijna vanzelf gaat.
Verwerk je eerste factuurPlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Van Insturen tot foutloos in de boekhouding

Zo zorg je voor een snelle en foutloze verwerking

Leveranciersfacturen komen via allerlei kanalen binnen en vragen vaak om handmatige verwerking. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met het inkoopportaal van Optimit breng je alles samen op één centrale plek en verloopt de verwerking snel, gecontroleerd en efficiënt.  
App
Scan & Herken
Inkoopportaal
Boekhouding
Projectkosten

Digitaliseer bonnetjes en facturen eenvoudig met onze App

Losse bonnetjes raken snel kwijt of worden onleesbaar. Met de Optimit App maak je eenvoudig een foto van je bon of factuur, waarna deze direct wordt toegevoegd aan je administratie. Zo digitaliseer je bonnetjes en declaraties in een handomdraai, waar je ook bent.  

Slimme AI-herkenning bespaart tijd

Handmatig overtypen is niet meer van deze tijd. Zodra een factuur binnenkomt, herkent Optimit in meer dan 95% van de gevallen automatisch de belangrijkste gegevens en vult deze direct voor je in. Leverancier, factuurnummer, bedragen, btw, alles wordt juist ingelezen. Dat betekent minder fouten, minder correcties en vooral: minder tijd kwijt aan administratief werk.

Alle inkoopfacturen komen samen in Optimit.

Je ziet in één oogopslag welke facturen zijn binnengekomen en welke nog beoordeeld moeten worden. Goedkeuren of afkeuren doe je eenvoudig vanuit hetzelfde overzicht. Ook papieren facturen of losse documenten? Die upload je net zo makkelijk, zodat je administratie altijd compleet en digitaal beschikbaar is.

Automatische koppeling met je boekhouder, geen dubbele invoer meer.

Optimit werkt naadloos samen met je boekhoudsoftware en boekhouder. Facturen worden automatisch gesynchroniseerd, zonder losse e-mails of handmatige overdracht. Zo blijft je administratie altijd actueel en betrouwbaar, zonder extra handelingen en dit levert je een kostenbesparing op.

Lees welke boekhoudpakketten.

Elke inkoopfactuur op het juiste project

Een inkoopfactuur zegt niet alleen wat je moet betalen, maar ook waar de kosten van een project terechtkomen. Met Optimit koppel je iedere inkoopfactuur eenvoudig aan het juiste project. Zo zie je direct welke kosten bij een project horen en houd je grip op de totale projectkosten. Je administratie blijft overzichtelijk en je weet altijd hoe je project ervoor staat.
Wist je dat...

Inkoopfacturen die in dispuut staan, niet per ongeluk betaald kunnen worden.

Altijd antwoord op vragen van je leverancier

Blijf baas over je eigen inkoopfacturen

  • De inkoopadministratie gaat niet meer in mappen naar de boekhouder
  • 95+% herkenningsgraad op onze OCR Scan & Herken
  • Koppel je inkoopfactuur eenvoudig aan één of meerdere projecten
  • Geef op regelniveau een grootboekrekening mee naar de boekhouding
Vrijblijvend kennismaken

Grip op iedere inkoopfactuur

Iedere ondernemer kent het gevoel dat inkoopfacturen zich sneller opstapelen dan je ze kunt verwerken. PDF's in je mailbox, bonnetjes in je jaszak en papieren facturen op je bureau zorgen al snel voor een onoverzichtelijke administratie. Ondertussen wil je vooral zeker weten dat facturen op tijd worden goedgekeurd, betaald en correct in de boekhouding terechtkomen. Met Optimit verwerk je al je inkoopfacturen vanuit één centrale omgeving, waarbij slimme AI-herkenning het handmatige werk overneemt en je altijd grip houdt op je administratie.

Herken je je in bovenstaand verhaal en wil je hier mee geholpen worden, maak dan een afspraak met één van onze collega's. In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Houd ik zelf controle over de AI-herkenning?
Ja. Optimit neemt het handmatige werk uit handen, maar jij houdt de controle. Je kunt de herkende gegevens controleren, aanpassen en goedkeuren voordat ze verder worden verwerkt.
Wat is automatische inkoopfactuurverwerking?
Automatische inkoopfactuurverwerking betekent dat factuurgegevens automatisch worden uitgelezen, gecontroleerd en verwerkt, zodat je minder handmatig hoeft over te typen. In Optimit worden herkende gegevens vervolgens gebruikt voor verdere verwerking, goedkeuring, betaling en koppeling met de boekhouding.
Wanneer is het verstandig om de verwerking van inkoopfacturen te automatiseren?
Zodra je regelmatig leveranciersfacturen ontvangt, levert automatisering direct tijdwinst op. Je voorkomt handmatige invoer, verkleint de kans op fouten en hebt altijd inzicht in openstaande verplichtingen. Daardoor houd je meer tijd over voor je onderneming en minder voor je administratie.
Voor welke bedrijven is de module Inkoopfacturen geschikt?
De module is geschikt voor iedere organisatie die leveranciersfacturen verwerkt. Of je nu werkt in de bouw, techniek, installatiebranche, zakelijke dienstverlening of handel: Optimit helpt je om sneller te verwerken, beter overzicht te houden en minder administratief werk te verrichten.
Werken inkoopfacturen samen met betaalopdrachten en de boekhouding?
Ja. Verwerkte inkoopfacturen kunnen direct worden opgenomen in een betaalopdracht. Na betaling wordt de status automatisch bijgewerkt en worden de gegevens verwerkt in de boekhouding. Zo werk je met één compleet en geïntegreerd proces.
Hoe voorkom ik fouten bij het verwerken van inkoopfacturen?
Doordat gegevens automatisch worden herkend en gekoppeld aan de juiste leverancier, hoef je informatie niet opnieuw over te typen. Dat verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat je administratie altijd actueel en betrouwbaar blijft.
Kan ik inkoopfacturen koppelen aan een project?
Ja. Je koppelt inkoopfacturen eenvoudig aan een project, zodat alle kosten direct op de juiste plek worden geregistreerd. Hierdoor heb je realtime inzicht in de projectkosten en zie je direct hoe een project ervoor staat.
Kan Optimit inkoopfacturen automatisch herkennen?
Ja. Optimit herkent automatisch belangrijke gegevens zoals de leverancier, factuurdatum, bedragen en btw. Hierdoor hoef je minder handmatig in te voeren en wordt de verwerking van inkoopfacturen sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger.
Hoe werkt het verwerken van inkoopfacturen in Optimit?
Met Optimit verwerk je inkoopfacturen snel en overzichtelijk vanuit één centrale omgeving. Facturen worden gekoppeld aan de juiste leverancier en zijn direct beschikbaar voor verdere verwerking, goedkeuring en betaling. Zo bespaar je tijd en voorkom je dubbele invoer.
Moet ik bang zijn dat ik de controle kwijtraak aan AI?
Nee. Jij houdt altijd controle. Je ziet precies wat de AI herkent voordat het wordt opgeslagen en kunt alles zelf goedkeuren of aanpassen. Wil je liever zonder AI werken? Dan schakel je het gewoon uit.
Wat kost het om een inkoopfactuur of bon automatisch te laten scannen met AI?
€0,29 per document. Deze functie kun je op elk moment in- of uitschakelen.
Kunnen mijn medewerkers alle facturen bekijken?
Dat hangt van autorisaties. Via het rechten systeem kan je de toegang instellen: wie mag facturen zien, wie mag goedkeuren, wie mag alleen inzien, etc.
Hoe snel kan ik aan de slag met inkoopfacturen?
Start je een gratis proefperiode, dan kun je direct beginnen met het uploaden van je facturen. Wil je een koppeling met je boekhoudsysteem maken, dan kost dat iets meer tijd. Je kunt de koppeling zelf instellen, of ervoor kiezen om dit snel en foutloos te laten doen door een van onze consultants.
Kan ik mijn facturen doorsturen naar een Optimit-adres?
Ja — je kunt je inkoopfactuur per e-mail versturen naar een speciaal Optimit-mailadres (bijv. uwoptimitemail@facturen.optimit.nl) zodat de factuur automatisch in de module verschijnt.
Worden mijn facturen automatisch naar de boekhouder gestuurd?
Ja — via de koppeling met je boekhoudsysteem worden je goedgekeurde inkoopfacturen (en verkoopfacturen) automatisch gesynchroniseerd met het boekhoudsysteem van je boekhouder.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid