Over ons
Nieuws
Contact
Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Mandagenstaten

Mandagenstaten, leuker kunnen we het niet maken, veel eenvoudiger wel.

De WKA (Wet Ketenaansprakelijkheid) heeft ervoor gezorgd dat een hoofdaannemer verplicht is een sluitend register bij te houden van alle zzp'ers die voor hen aan het werk zijn.  Als onderaannemer ben je verplicht om op verzoek van hen wekelijks een mandagenregister in te leveren. De digitale mandagenstaat van Optimit is hier de oplossing voor.
Maak je eerste mandagenstaatPlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Van mandagenstaat naar factuur in één klik

Mandagenstaten zonder tijdverlies of fouten.

Een mandagenstaat is in veel gevallen wettelijk verplicht, maar kost vaak onnodig veel tijd. Uren overtypen, Excel-bestanden bijhouden en daarna alles opnieuw verwerken in een factuur. Dat kan eenvoudiger. Met Optimit mandagenstaten heb je altijd een compleet overzicht van je gewerkte uren.
Staat opstellen
Registratie
Factureren
Volledigitaal

Aan de slag met de mandagenstaat

Zodra je een nieuwe opdracht start, maak je een nieuwe staat aan. Geef aan voor wie je de werkzaamheden doet en omschrijf de werkzaamheden. Nu ben je klaar om de uren op de staat te schrijven.

Mandagenstaat digitaal invullen

Nu je klaar bent om de uren te registreren, wordt er automatisch per week een mandagenstaat voor je aangemaakt, je hoeft echt alleen maar het aantal uur per dag in te vullen. Geen gedoe met Excel of handmatige berekeningen meer.

Zet je mandagenstaat direct om in een factuur

Zodra je mandagenstaat compleet is, controleer je alles voor de zekerheid nog één keer en zet je deze moeiteloos om in een factuur. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, waardoor dubbele invoer overbodig is. Dat scheelt tijd en voorkomt vergissingen.

Bewaar alles digitaal op één plek

Wil je je mandagenstaat en factuur combineren? Dan voeg je ze eenvoudig samen tot één overzichtelijk PDF-document. Ideaal voor opdrachtgevers en prettig voor je eigen administratie. Je verstuurt alles in één keer, zonder losse bijlagen of extra handelingen. Dus alles is volledig en doordat alles digitaal is, vind je natuurlijk alle gestuurde mandagenstaten en facturen ook snel terug in de historie.
Wat het je oplevert

Door mandagenstaten te gebruiken, wek je vertrouwen en straal je professionaliteit uit.

Inzicht in je uren

Transformeer jezelf van leverancier tot partner.

  • Van urenregistratie naar factuur zonder dubbele invoer.
  • Direct gekoppeld aan je relaties
  • Altijd een compleet overzicht van gewerkte uren
  • Leg klant specifieke afspraken in je systeem vast
Vrijblijvend kennismaken

Uren vastleggen zonder dubbel werk.

Het bijhouden van mandagenstaten is voor veel ondernemers een verplichte steeds terugkerende taak die al snel veel tijd kost. Handmatig werken met Excel of losse formulieren vergroot bovendien de kans op fouten en dubbele invoer. Met de digitale mandagenstaten van Optimit registreer je uren eenvoudig, voldoe je aan de Wet Keten Aansprakelijkheid en zet je een goedgekeurde mandagenstaat met één klik om in een factuur. Zo bespaar je tijd, werk je volledig digitaal en houd je je administratie overzichtelijk.

Wil jij ook minder tijd kwijt zijn aan het bijhouden van je uren en wil je weten hoe? Plan dan een afspraak met één van onze collega's.
In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Wanneer is een digitale mandagenstaat de beste keuze?
Zodra je jouw gewerkte uren moet verantwoorden aan een opdrachtgever, biedt een digitale mandagenstaat direct voordeel. Je registreert uren sneller, voorkomt fouten en zet de registratie eenvoudig om in een factuur. Zo bespaar je tijd, geeft het je een professionele uitstraling én beschik je altijd over een complete administratie.
Voor wie is de module Mandagenstaten geschikt?
De module is ontwikkeld voor zzp'ers, onderaannemers en bedrijven die werkzaamheden uitvoeren op uurbasis. Vooral in de bouw, techniek, installatiebranche en zakelijke dienstverlening biedt een digitale mandagenstaat veel gemak en overzicht.
Kan ik een mandagenstaat samen met de factuur versturen?
Ja. Optimit voegt de mandagenstaat en de factuur eenvoudig samen tot één overzichtelijk PDF-document. Zo ontvangt je opdrachtgever direct alle benodigde informatie en beschik jij over een complete administratie.
Kan ik een mandagenstaat direct omzetten naar een factuur?
Ja. Zodra een mandagenstaat compleet is, zet je deze met één klik om naar een verkoopfactuur. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, waardoor dubbele invoer niet meer nodig is en fouten worden voorkomen.
Hoe helpt Optimit bij de WKA?
Wanneer je werkt als zzp'er of samenwerkt met zelfstandigen, is een goede urenregistratie belangrijk. Met digitale mandagenstaten leg je werkzaamheden overzichtelijk vast en beschik je altijd over een duidelijke administratie die je eenvoudig kunt terugvinden wanneer dat nodig is.
Waarom werk ik met een digitale mandagenstaat?
Met een digitale mandagenstaat registreer je jouw uren eenvoudig online. Je voorkomt handmatige berekeningen, raakt geen documenten kwijt en hebt altijd een compleet overzicht van alle gewerkte uren. Bovendien zet je een mandagenstaat eenvoudig om in een factuur.
Wat is een mandagenstaat?
Een mandagenstaat is een overzicht waarin je per dag vastlegt welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en hoeveel uren zijn gewerkt. Vooral voor zzp'ers en bedrijven die werken met opdrachtgevers is dit een belangrijk document om gewerkte uren inzichtelijk te maken en afspraken goed vast te leggen.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid