Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Projecten

Geen financiële verrassingen meer. Haal maximaal rendement uit elk project.

Zie in één overzicht precies hoeveel uren, kosten en opbrengsten elk project genereert. Vergelijk direct met je begrotingen om winstgevende opdrachten te herkennen en tijdig bij te sturen, of het nu gaat om het herverdelen van capaciteit, aanpassen van budgetten of het afstoten van verliesgevende taken. Met de projectmanagement software van Optimit houd je je marges scherp en sluit je elke klus met maximaal rendement af.
Krijg grip op je projectenMaak een afspraak
300+ ondernemers gingen je voor
Altijd inzicht in je resultaat

Hoe voorkom je nare verrassingen achteraf?

Een project start vaak met een duidelijke begroting en planning. Maar tijdens de uitvoering verandert er altijd iets. Extra uren of materialen, bijkomende kosten of meerwerk dat niet direct wordt vastgelegd. Voor je het weet loopt het project anders dan verwacht en komt je marge onder druk te staan.
Projectdossier
Budgetten
Meer- en minderwerk
Hoofdstukken

Altijd een compleet projectdossier

Alle relevante projectinformatie komt samen in één overzichtelijk dossier. Offertes, urenregistraties, verbruikte materialen, inkoopfacturen, verkoopfacturen en werkbonnen zijn direct gekoppeld. Je hoeft niet meer te zoeken in losse systemen of spreadsheets, alles staat op één plek.  Je ziet in één oogopslag hoe het project ervoor staat en waar eventuele afwijkingen ontstaan.  

Bewaak budgetten en marges

Voorkom dat kosten ongemerkt oplopen. Per project en zelfs per leverancier stel je eenvoudig een factuurlimiet in. Wordt die overschreden? Dan ontvang je direct een waarschuwing. Zo houd je controle over je inkoop en kom je niet voor verrassingen te staan. Daarnaast zie je altijd hoeveel er nog gefactureerd moet worden. Dat betekent: grip op zowel kosten als opbrengsten.

Beheer meer- en minderwerk

Projecten veranderen continu. Met Optimit leg je meer- en minderwerk eenvoudig vast en volg je de status van aanvragen. Overzichten stuur je ter goedkeuring naar je opdrachtgever en na akkoord factureer je de wijzigingen met één druk op de knop.  Geen discussies achteraf. Geen gemiste inkomsten. Alles transparant en vastgelegd.

Houd grip per projectfases

Bij grotere of complexere projecten helpt structuur om overzicht te houden. Deel je project op in hoofdstukken en stel per onderdeel een budget vast.  Je ziet realtime wat de verwachte en gerealiseerde kosten zijn, zowel op totaalniveau als per onderdeel. Dit geeft inzicht in detail en maakt het mogelijk om tijdig bij te sturen.  
Voor wie is projecten geschikt?

Elk projectgestuurd bedrijf zou hier al jaren geleden mee gestart moeten zijn.

Werk met zekerheid, niet op gevoel

Creëer met projecten inzicht en overzicht.

  • Naadloze koppeling met Urenregistratie en Werkbonnen
  • Inzicht op maat: bekijk resultaten per project en per hoofdstuk
  • Met Verkooporders factureer je het project in termijnen, zoals jij dat wilt
  • Vergeet niets meer te factureren
Vrijblijvend kennismaken

Van projectgegevens naar grip op je marge

Iedere ondernemer kent het gevoel: een project lijkt goed te lopen, maar pas na afloop blijkt dat de marge veel lager is dan verwacht. Zonder actueel inzicht in uren, materialen en kosten is het lastig om op tijd bij te sturen. Met de projectenmodule van Optimit beheer je alle projectinformatie centraal en volg je realtime de voortgang, kosten en opbrengsten. Zo voorkom je financiële verrassingen en haal je het maximale rendement uit ieder project.

Herken je de situatie hierboven en wil je liever vandaag dan morgen hier iets mee doen, maak dan een afspraak met één van onze collega's.
In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Kan ik tijdens een project zien of ik nog winst maak?
Ja. Optimit geeft realtime inzicht in de begrote en werkelijke uren, materialen en kosten van een project. Hierdoor zie je tijdens de uitvoering of het project volgens verwachting verloopt en kun je bijsturen voordat de marge onder druk komt te staan.
Wanneer is professioneel projectbeheer onmisbaar?
Zodra je meerdere projecten tegelijk uitvoert, wordt overzicht steeds belangrijker. Door alle projectinformatie centraal te beheren, zie je direct waar budgetten onder druk staan, welke werkzaamheden nog gefactureerd moeten worden en hoe winstgevend een project werkelijk is. Zo stuur je op feiten in plaats van op gevoel.
Voor welke bedrijven is Projectbeheer geschikt?
Projectbeheer is geschikt voor bedrijven die werken aan projecten en behoefte hebben aan realtime inzicht in planning, kosten en rendement. Denk aan bouwbedrijven, installatiebedrijven, technische dienstverleners, productiebedrijven en andere projectgerichte mkb-bedrijven.
Werkt Projectbeheer samen met andere modules?
Ja. Projectbeheer vormt het centrale hart van Optimit. Gegevens uit Offertes, Urenregistratie, Werkbonnen, Inkoopfacturen, Verkoopfacturen, Artikelen en Termijnfacturatie komen automatisch samen binnen het project. Hierdoor werk je zonder dubbele invoer en heb je altijd één compleet projectdossier.
Kan ik budgetten per project bewaken?
Ja. Je stelt eenvoudig budgetten en factuurlimieten in per project of leverancier. Zodra een budget dreigt te worden overschreden, ontvang je een melding. Zo houd je grip op de kosten en voorkom je financiële verrassingen.
Kan ik meer- en minderwerk eenvoudig beheren?
Ja. Meer- en minderwerk leg je eenvoudig vast binnen het project. Je houdt de status van aanvragen bij, verstuurt deze ter goedkeuring naar de opdrachtgever en factureert goedgekeurde wijzigingen direct. Zo voorkom je discussies én gemiste omzet.
Hoe krijg ik inzicht in de winstgevendheid van een project?
Optimit vergelijkt continu de begrote kosten met de werkelijke uren, materialen en overige projectkosten. Hierdoor zie je direct hoe een project ervoor staat en kun je tijdig bijsturen voordat de marge onder druk komt te staan.
Wat is projectbeheer?
Met projectbeheer beheer je alle informatie rondom een project vanuit één centrale omgeving. Offertes, urenregistratie, materialen, werkbonnen, inkoopfacturen en verkoopfacturen zijn direct gekoppeld. Zo heb je altijd realtime inzicht in de voortgang, kosten en opbrengsten van ieder project.
Kost het niet meer tijd om alles in te voeren dan het oplevert?
Dat is een logische zorg. De meeste ondernemers willen juist minder administratie, niet meer. Optimit is daarop gebouwd: je voert iets één keer in en het systeem koppelt het automatisch aan het juiste project, zonder dubbel werk. Daardoor kost het bijhouden van projecten uiteindelijk minder tijd.
Hoe houd ik overzicht als ik meerdere projecten tegelijk draai?
Wanneer je meerdere projecten tegelijk uitvoert, raak je snel het overzicht kwijt — zeker als alles verspreid staat over e-mails, Excel-bestanden en losse notities. Optimit brengt alles samen: planning, voortgang, kosten en winst per project in één dashboard. Je ziet meteen waar vertraging dreigt of waar budget overschreden wordt. Dat voorkomt verrassingen en helpt je om prioriteiten te stellen zonder extra administratie.
Hoe helpt dit mij om sneller inzicht te krijgen in winst of verlies per project?
Bij veel bedrijven is winstgevendheid pas duidelijk als het project al is afgerond — vaak te laat om nog bij te sturen. In Optimit groeit je inzicht mee met het project: zodra er uren worden geregistreerd of kosten worden geboekt, zie je direct wat dat doet met je marge. Zo kun je op tijd ingrijpen, in plaats van achteraf constateren dat het project minder opleverde dan gedacht.
Kan elke medewerker zomaar bij mijn projecten?
Nee. Alleen gebruikers met de juiste rechten hebben toegang tot projecten. Jij bepaalt wie projecten mag inzien, bewerken of goedkeuren, zodat je altijd grip houdt op wie toegang heeft tot welke informatie.
Is projecten ook geschikt voor korte of eenmalige opdrachten?
Ja. De module is flexibel en geschikt voor projecten van elke omvang. Voor klussen die één dag of korter duren, raden we echter aan om de Werkbonnen oplossing te gebruiken — die is speciaal ontworpen voor kortdurende opdrachten.
Kan ik projecten bijhouden zonder boekhoudkoppeling?
Ja. Je kunt projecten volledig beheren binnen Optimit zonder koppeling met je boekhoudsysteem. Alle uren, kosten en opbrengsten blijven gewoon inzichtelijk; koppelen is alleen nodig als je ook wilt dat facturen en inkoopfacturen automatisch worden doorgestuurd naar je boekhouding.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid