Over ons
Nieuws
Contact
Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
App

Het gemak van Optimit in je hand  

Met de mobiele apps van Optimit maken monteurs en vakmannen eenvoudig werkbonnen aan, registreren ze gewerkte uren en materialen en maken makkelijk foto's van de situatie op locatie. Medewerkers op kantoor beschikken direct over de juiste gegevens voor een snelle facturatie en kunnen van inkoopfacturen en bonnetjes snel een foto maken, zodat deze beschikbaar komt in de administratie.  
Start nu - 14 dagen gratisPlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Jouw buitendienst en administratie altijd synchroon

Registreer uren, materialen en facturen direct waar het werk gebeurt met de werkbon app.

In de praktijk raakt informatie tussen buiten en binnen te vaak verspreid. Uren worden achteraf op losse briefjes ingevuld, inkoopbonnetjes blijven op het dashboard liggen en materialen worden vergeten door te berekenen. Op kantoor ontstaat daardoor een tijdrovende zoektocht naar de juiste gegevens. Het resultaat? Onnodig veel administratieve druk, vertraging in de facturatie en een continu risico op gemaakte kosten die nooit gefactureerd worden.
Dashboard
Bonnetjes
Urenregistratie
Werkbonnen

Inzicht in de belangrijkste indicatoren

Het dashboard biedt direct inzicht in je openstaande facturen en goedkeuringen, terwijl je declaraties eenvoudig toevoegt en bijhoudt. Of je nu onderweg bent of ’s avonds snel je openstaande acties wilt controleren, met onze app blijf je altijd in control.    

Zorg voor een up-to-date financiële administratie

Losse bonnetjes raken snel kwijt of worden onleesbaar. Met de Optimit App maak je eenvoudig een foto van je bon of factuur, waarna deze direct wordt toegevoegd aan je administratie. Zo digitaliseer je bonnetjes en declaraties in een handomdraai, waar je ook bent.

Urenregistratie zonder vertraging

Verzamel alle uren van je buitendienst in één overzichtelijke omgeving. Dankzij vooraf ingestelde uurtarieven worden geboekte uren automatisch omgezet in factuurregels en houd je met een simpele goedkeuring vanuit kantoor de volledige controle over je administratie.

Van ingeplande klus naar factuur

Tijdens de klus op de bouw kan de medewerker alle uren en materialen direct op de werkbon vastleggen. Voeg eenvoudig foto's en opmerkingen toe om de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk te documenteren. Is het werk afgerond? Dan kan de klant de werkbon controleren en digitaal ondertekenen. Hiermee leg je eenvoudig vast welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en bevestigt de klant dat de klus is afgerond.
Hoe start ik met de app?

Download de apps in de Apple App Store en de Google Play Store

Alles direct geregeld op locatie

Werk slimmer buiten en binnen.

  • Werkbonnen, uren en materialen direct vastleggen
  • Maak eenvoudig foto's van bonnetjes en facturen
  • Altijd duidelijk welke werkzaamheden zijn uitgevoerd
  • Van werkbon direct naar factuur
Vrijblijvend kennismaken

De verbinding tussen kantoor en werkvloer.

Iedere ondernemer kent het gevoel: op kantoor wil je weten wat er buiten gebeurt, terwijl medewerkers op locatie hun eigen planning en administratie bij moeten houden. Zonder goede verbinding tussen kantoor en buitendienst raakt informatie verspreid en kost het onnodig tijd om alles bij elkaar te krijgen. Met de Optimit App en Buitendienst App werkt iedereen met dezelfde actuele informatie. Op kantoor houd je eenvoudig inzicht in je administratie en openstaande acties, terwijl medewerkers op locatie hun planning bekijken, uren registreren en werkbonnen direct aanvullen. Zo blijft iedereen op de hoogte, voorkom je dubbel werk en houd je grip op je hele organisatie.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Voor welke bedrijven is de Optimit App geschikt?
De Optimit App is vooral geschikt voor bedrijven met medewerkers die op locatie werken, zoals bouwbedrijven, installatiebedrijven en andere organisaties met een buitendienst. De app verbindt de werkzaamheden buiten met de administratie op kantoor.
Kan ik vanuit een werkbon factureren?
Ja. De uren, materialen en werkzaamheden die op een werkbon zijn geregistreerd, kunnen worden gebruikt voor het factuurvoorstel. Zo wordt de stap van uitgevoerde werkzaamheden naar facturatie een stuk eenvoudiger.
Kan een klant een werkbon digitaal ondertekenen?
Ja. Nadat de werkzaamheden zijn vastgelegd, kan de klant de werkbon op locatie controleren en digitaal ondertekenen. De ondertekende werkbon blijft vervolgens beschikbaar in Optimit.
Hoe werkt de koppeling tussen de Optimit App en kantoor?
Gegevens die medewerkers buiten vastleggen, komen direct beschikbaar in Optimit. Zo werken de buitendienst en administratie met dezelfde actuele informatie en hoeft kantoor gegevens niet opnieuw over te nemen.
Kan ik bonnetjes en inkoopfacturen fotograferen met de app?
Ja. Je maakt eenvoudig een foto van een bon of factuur. Deze wordt direct toegevoegd aan Optimit, zodat de administratie op kantoor niet hoeft te wachten op losse bonnetjes of documenten.
Kan ik materialen registreren op een werkbon?
Ja. Gebruikte materialen kunnen direct op de werkbon worden vastgelegd. Zo weet kantoor precies wat er tijdens een klus is gebruikt en welke materialen eventueel moeten worden doorberekend.
Kan ik uren registreren met de Optimit App?
Ja. Medewerkers registreren hun gewerkte uren direct via de app. De uren worden gekoppeld aan de juiste werkbon, medewerker of project en kunnen vanuit Optimit verder worden verwerkt.
Kan ik met de Optimit App werkbonnen maken?
Ja. Medewerkers kunnen op locatie een werkbon invullen met uren, materialen, foto's en opmerkingen. Na afronding kan de klant de werkbon digitaal controleren en ondertekenen.
Is de Optimit App geschikt voor medewerkers op de bouwplaats?
Ja. De app is ontwikkeld voor medewerkers die veel onderweg of op locatie werken. Zij kunnen hun werkzaamheden, uren en materialen direct vastleggen, zodat kantoor altijd over de actuele informatie beschikt.
Wat kan ik met de Optimit App?
Met de Optimit App registreer je eenvoudig uren, materialen en werkzaamheden op locatie. Je kunt werkbonnen invullen, foto's en opmerkingen toevoegen en bonnetjes en facturen direct aan je administratie toevoegen.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid