Over ons
Nieuws
Contact
Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Offertes

Offerte; de eerste stap van het proces naar succes.

Optimit biedt offertesoftware aan waarmee je je volledige offerteproces beheert. Van opstellen en digitaal ondertekenen tot goedkeuring, orderbevestiging en facturatie: alles loopt naadloos in elkaar over. Daarnaast zie je, door de calculatiemogelijkheid, gelijk of de offerte ook het beoogde resultaat oplevert.
Maak je eerste offertePlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Van offerte naar factuur

Efficiënt offertebeheer voor de moderne ondernemer.

Een goede offerte is meer dan een prijsopgave. Het is de start van een succesvolle opdracht. Met Optimit maak je snel professionele offertes, houd je de status eenvoudig bij en zet je een akkoord direct om naar een verkooporder en factuur. Zo hoef je gegevens niet opnieuw in te voeren, voorkom je fouten en blijft het hele proces overzichtelijk.
Opstellen
Online tekenportaal
Status
Hoofdstukken

Maak het opstellen van offertes eenvoudig

Met standaard inleidingen en afsluitingen werk je sneller en zorg je voor een herkenbare, professionele uitstraling bij iedere offerte. Je bespaart tijd en houdt je communicatie consistent. Je kunt ook makkelijk een offerte opstellen naar aanleiding van een eerder gemaakte offerte die je kunt kopiëren, zodat het meeste werk al gedaan is.

Digitaal ondertekenen zonder papierwerk

Laat klanten offertes eenvoudig online bekijken en ondertekenen via het digitale tekenportaal. Alles verloopt digitaal, zonder printen of handmatige handelingen. Klanten kunnen direct akkoord geven of de offerte afwijzen. Na ondertekening wordt de offerte automatisch opgeslagen in je systeem, zodat je administratie altijd up-to-date blijft.

Altijd inzicht in de status van je offerte

Optimit houdt de status van iedere offerte automatisch voor je bij. Van concept en verstuurd tot goedgekeurd of afgewezen; je ziet direct in welke fase iedere offerte zich bevindt en waar actie nodig is. De offerte is daarna met één druk op de knop om te zetten naar een factuur, maar de offerteregels zijn ook over te nemen naar een order of abonnement.

Houd je offerte gestructureerd en makkelijk te begrijpen

Maak je offertes overzichtelijk door deze op te delen in hoofdstukken. Denk aan verschillende projectfasen, onderdelen of optionele uitbreidingen.  Zo creëer je duidelijke en gestructureerde offertes die je klant beter begrijpt en sneller beoordeelt. Nieuwe onderdelen voeg je eenvoudig toe zonder de hele offerte opnieuw op te bouwen.
Versiebeheer

Blijf altijd op de hoogte van wijzigingen in de offerte.

Alle versies blijven beschikbaar, zodat je eerdere versies kunt terugvinden en vergelijken
Offertes maken zonder gedoe

Gebruik je offerte als visitekaartje van je bedrijf.

  • Maak je offerte in je eigen huisstijl
  • Overzichtelijke offertes door offertegroepen
  • Zet offertes, na goedkeuring, direct om in een orderbevestiging
  • Nauwkeurige en snelle kostprijsberekening bij recepten
  • Zet een goedgekeurde offerte eenvoudig om naar een verkoopfactuur
  • Koppel je offerte direct aan het juiste project
Vrijblijvend kennismaken

Van offerte naar opdracht.

Een goede offerte is vaak het verschil tussen winnen en verliezen. Daarom wil je niet alleen snel een offerte maken, maar ook zeker weten dat de prijs klopt, de marge gezond is en de klant eenvoudig online akkoord kan geven. Met Optimit beheer je het hele proces vanuit één omgeving, van eerste calculatie tot uiteindelijke factuur.

Herken je bovenstaande situatie en wil je hier meer over weten, maak dan een afspraak met één van onze collega's. In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Kan ik vanuit een offerte direct een order of factuur maken?
Ja. een goedgekeurde offerte zet je in Optimit eenvoudig om naar een verkooporder, abonnement of verkoopfactuur. De gegevens worden automatisch overgenomen, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen en de kans op fouten kleiner wordt.
Wanneer is het verstandig om offertes te automatiseren?
Zodra je regelmatig offertes opstelt of veel tijd kwijt bent aan het aanpassen van bestaande documenten, levert automatisering direct voordeel op. Je werkt sneller, voorkomt fouten en zet goedgekeurde offertes eenvoudig om naar de volgende stap in je proces. Zo houd je meer tijd over voor je klanten en vergroot je de kans op een succesvolle opdracht.
Voor welke bedrijven is de offertemodule geschikt?
De offertemodule is geschikt voor iedere ondernemer die regelmatig offertes opstelt. Van bouw- en installatiebedrijven, technische dienstverleners, hoveniers, schoonmaakbedrijven en zakelijke dienstverleners: Optimit helpt je sneller offertes te maken en meer overzicht te houden in het verkoopproces.
Kan ik offertes overzichtelijk indelen?
Ja. Je deelt offertes eenvoudig op in hoofdstukken, projectfasen of optionele onderdelen. Hierdoor worden offertes overzichtelijker voor je klant en werk je sneller wanneer je wijzigingen of uitbreidingen wilt toevoegen.
Hoe houd ik overzicht over mijn offertes?
Optimit laat precies zien in welke fase iedere offerte zich bevindt. Je ziet welke offertes nog in concept staan, zijn verstuurd, zijn goedgekeurd of zijn afgewezen. Zo houd je grip op je verkoopproces en weet je precies wanneer actie nodig is.
Kan ik een offerte omzetten naar een factuur?
Ja. Zodra een offerte is geaccepteerd, zet je deze eenvoudig om naar een verkoopfactuur, verkooporder of abonnement. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, waardoor dubbele invoer niet nodig is.
Kan een klant een offerte digitaal ondertekenen?
Ja. Via het online tekenportaal bekijkt en ondertekent de klant de offerte eenvoudig digitaal. Je hoeft niets meer te printen of te scannen en ziet direct wanneer een offerte is goedgekeurd of afgewezen. Het online tekenportaal is standaardfunctionaliteit van onze module Offerte
Hoe maak ik snel een professionele offerte?
Met de offertemodule van Optimit maak je in korte tijd een complete offerte in je eigen huisstijl. Door gebruik te maken van standaardteksten, artikelen en eerdere offertes werk je sneller en zorg je voor een professionele en consistente uitstraling.
Wat is offertesoftware
Offertesoftware helpt bedrijven bij het opstellen, beheren, versturen en digitaal ondertekenen van offertes. Door offertes direct te koppelen aan orders, projecten en facturen voorkom je dubbele invoer en werk je sneller
Wat gebeurt er met mijn offertes als ik stop met Optimit?
Wanneer je stopt, kun je kiezen voor een read-only abonnement. Daarmee kun je al je offertes blijven inzien, maar geen nieuwe meer aanmaken of wijzigingen doorvoeren.
Worden de offertes opgeslagen met handtekening?
Ja. Zodra een klant digitaal ondertekent, wordt de handtekening automatisch opgeslagen bij de offerte. Zo heb je altijd een volledig en juridisch geldig document in je administratie.
Moet ik extra betalen voor het digitaal ondertekenen?
Nee. Digitaal ondertekenen is standaard inbegrepen in de offertes-module. Er zijn geen extra kosten per handtekening of per klant.
Kan ik offertes in mijn eigen huisstijl versturen?
Ja. Je kunt eenvoudig je eigen logo, kleuren en opmaak gebruiken. Zo blijven al je offertes volledig in lijn met de uitstraling van je bedrijf.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid