Relatiebeheer op maat
Vind snel de juiste relatiegegevens en stel standaardinstellingen in per klant of leverancier. Zo bespaar je tijd en minimaliseer je administratieve handelingen.
KvK-koppeling: zoek relatiegegevens in enkele seconden.
Volledig overzicht: bekijk inkoop- en verkoopfacturen per relatie.
Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants
In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
FAQ
Veel gestelde vragen
Waarom is goed relatiebeheer belangrijk?
Iedere ondernemer kent het moment waarop een klant belt en de benodigde informatie verspreid staat over e-mails, Excel-bestanden en verschillende collega's. Met goed relatiebeheer staat alle informatie centraal. Daardoor reageer je sneller, werk je professioneler en bied je klanten de service die zij verwachten.
Voor welke bedrijven is relatiebeheer geschikt?
Relatiebeheer is geschikt voor projectgestuurde bedrijven die klant- en leveranciersinformatie centraal willen beheren. Vooral wanneer meerdere medewerkers met dezelfde relaties werken, biedt een centraal klantdossier veel voordeel.
Kan ik alle documenten en transacties per klant terugvinden?
Ja. Per relatie zie je direct alle gekoppelde offertes, projecten, verkoopfacturen, inkoopfacturen, werkbonnen, contracten en andere documenten. Hierdoor heb je altijd een compleet overzicht van de samenwerking.
Welke informatie kan ik per klant vastleggen?
Naast contactgegevens leg je eenvoudig documenten, memo's, betaalafspraken, btw-instellingen, factuurvoorkeuren en andere klant specifieke instellingen vast. Zo beschikt iedereen binnen je organisatie over dezelfde actuele informatie.
Werkt Relatiebeheer samen met de Kamer van Koophandel?
Ja. Dankzij de KvK-koppeling worden bedrijfsgegevens automatisch opgehaald. Hierdoor werk je direct met correcte en actuele informatie en voorkom je fouten bij het invoeren van nieuwe klanten of leveranciers.
Hoe helpt relatiebeheer om tijd te besparen?
Doordat alle informatie centraal is opgeslagen, hoef je gegevens maar één keer vast te leggen. Je hoeft niet meer te zoeken in verschillende systemen of documenten en voorkomt dubbele invoer. Dat bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
Wat is relatiebeheer?
Met relatiebeheer beheer je alle gegevens van klanten en leveranciers vanuit één centrale omgeving. Contactgegevens, documenten, afspraken, facturen en projecten zijn direct gekoppeld, zodat je altijd beschikt over een compleet en actueel klantdossier.
Kan ik mijn relatie lijst importeren in Optimit?
Ja, met behulp van ons team kan je relatie lijst direct worden geimporteerd. Waardoor jij snel aan de slag kunt met optimit.
Stappenplan van installatie
Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met Optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.
Wat zeggen klanten over Optimit
Bedrijven die Optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed
Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.
"
PDB
Paul de boer
Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.
"
KBRT BOUW
Ruud Tol
Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.
Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.
