Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
ZZP
MKB
Bouwbedrijf
Boekhouder

Sla de brug tussen bouwplaats en kantoor met Optimit.

In de bouw draait alles om planning, communicatie en grip op kosten. Maar in de praktijk raakt informatie vaak verspreid over werkbonnen, appjes, Excel-bestanden en losse documenten. Uren worden later nog doorgegeven, meerwerk wordt vergeten en facturen blijven liggen omdat gegevens eerst verzameld moeten worden.
Start nuPlan een gratis demo
Van werkbon tot factuur in één proces

Zo neem je afscheid van papieren werkbonnen, tijdrovende planning en onzekere marges.

Met Optimit verbind je planning, buitendienst, werkbonnen, urenregistratie, projecten en facturatie in één centraal systeem. Zo werk je met actuele informatie, voorkom je fouten en houd je grip op iedere fase van het project.
Inkoopportaal
Urenregistratie
Werkbonnen
Projectadministratie
Planning

Inzicht in al je inkoopfacturen

- Digitaliseer bonnetjes en facturen eenvoudig met onze App
- Slimme OCR Scan & Herken bespaart tijd
- Alle inkoopfacturen komen samen in Optimit
- Koppel je inkoopfacturen eenvoudig aan één of meerdere projecten
- Automatische koppeling met je boekhouder, geen dubbele invoer

Meer informatie nodig over ons inkoopportaal?

De urenregistratie die jou werk uit handen neemt

- Registreer uren direct via de Optimit App
- Automatische tariefberekening
- Voorkom vergeten uren
- Analyseer uren per project en activiteit
- Inzicht per medewerken per project
- Elk gewerkt uur wordt factureerbaar

Meer informatie nodig over onze Urenregistratie?
‍

Wat betekent Werkbonnen voor jou?

- Plan de werkbon in op de juiste dag en medewerker
- Minder losse overdracht tussen buitendienst en kantoor
- Boek alle uren en materialen eenvoudig via onze werkbonApp
- Pas makkelijk uren, materialen en kosten aan via het factuurvoorstel - Perfect samenspel tussen offertes, urenregistratie, projecten en factureren

Meer informatie nodig over Werkbonnen?

Een projectadministratie die rendement oplevert.

- Altijd een compleet projectdossier met alle offertes, uren, materialen, inkoop- en verkoopfacturen en werkbonnen
- Bewaak budgetten en marges
- Beheer meer- en minderwerk
- Houd grip per projectfases
- Factureer jouw project in termijnen hoe vaak en wanneer jij dat wilt

Meer weten over projecten?

Plan medewerkers, werkbonnen en afspraken in één overzicht

- Plan medewerkers, werkbonnen en afspraken in één overzicht.
- Direct inzicht in beschikbaarheid en capaciteit.
- Pas je planning eenvoudig aan wanneer er iets verandert
- Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de buitendienst.
- Houd grip op je planning en voorkom miscommunicatie.
- Zie direct welke werkbonnen nog ingepland moeten worden.

Meer weten over planning?
Voor ondernemers, door ondernemers

Optimit voor de bouw is ontwikkeld op basis van de dagelijkse realiteit.

Wij begrijpen wat er bij jou speelt
ZO kun je op optimit bouwen

Alles wat je als projectgestuurd bedrijf nodig hebt.

Realtime overzicht, geen verloren uren meer
  • Automatisch inkoopfacturen verwerken en betalen.
  • Offreer je projecten en maak daar termijnfacturen voor aan
  • Plan mensen, materiaal en afspraken in één overzicht
  • Registreer al je uren en materialen op werkbonnen en projecten via onze Optimit App
  • Alle relevante projectinformatie komt samen in één overzichtelijk dossier.

Optimit ProjectFlow

Voor bedrijven die naast hun administratie ook grip willen op projecten, uren en uitvoering
€ 159,-
p/maand
Alles in pakket Administratie Plus
Projecten
Urenregistratie
Werkbonnen
Medewerkersplanning
1 Gratis buitendienst app licentie
Vrijblijvend kennismaken

Van bouwplaats tot administratie: alles onder controle.

Een project begint op de bouwplaats, maar daar houdt het werk niet op. Uren moeten worden geregistreerd, materialen bijgehouden, werkbonnen ingevuld en afspraken vastgelegd. Ondertussen lopen offertes, facturen en betalingen gewoon door. Wanneer deze informatie verspreid staat over verschillende systemen of losse documenten, kost het steeds meer tijd om het overzicht te bewaren. Met Optimit breng je deze processen samen in één systeem. Werkzaamheden, uren, materialen, projecten, offertes en facturen sluiten op elkaar aan. Zo hoef je minder gegevens dubbel in te voeren, zie je sneller wat er speelt en houd je grip op de voortgang en resultaten van je projecten.

Benieuwd naar wat Optimit voor jouw bedrijf kan betekenen? In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

Wat klanten zeggen over optimit.

Schema's maken in excel, wat een elende

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

Senzbouw
René Zwarthoed
Mandagenstaten maken in excel, nooit meer !

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

PDB Tegelwerken
Paul de boer

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.

KBRT Bouw
Ruud Tol

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Waarom kiezen bouwbedrijven voor Optimit?
Bouwbedrijven kiezen voor Optimit omdat projecten, administratie en dagelijkse werkzaamheden samenkomen in één systeem. Hierdoor verminder je dubbel werk, houd je beter zicht op uren, kosten en opbrengsten en kun je sneller van werk naar factuur.
Kan Optimit gekoppeld worden aan mijn boekhouding?
Ja. Optimit koppelt met verschillende boekhoudpakketten, waaronder Exact, Unit4, Cash, Visma en Twinfield. Gegevens worden dagelijks gesynchroniseerd, zodat je administratie en boekhouding goed op elkaar aansluiten.
Is Optimit geschikt voor kleine én groeiende bouwbedrijven?
Ja. Optimit is geschikt voor bouwbedrijven van verschillende omvang. Je kunt klein beginnen en de software uitbreiden wanneer je bedrijf, het aantal projecten of het aantal medewerkers groeit.
Kan ik offertes en facturen vanuit één systeem beheren?
Ja. Met Optimit maak je offertes en verkoopfacturen vanuit één systeem. Een goedgekeurde offerte kan worden doorgezet naar een verkooporder en factuur, waardoor je gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren en het proces overzichtelijk blijft.
Kan ik uren en werkbonnen bijhouden met Optimit?
Ja. Medewerkers kunnen uren registreren via de Optimit App en werkzaamheden vastleggen op een werkbon. Uren, materialen en andere informatie blijven gekoppeld aan de juiste opdracht of het juiste project en kunnen vervolgens worden gebruikt voor de facturatie.
Wat kan ik met Optimit als bouwbedrijf
Met Optimit beheer je belangrijke processen van je bouwbedrijf vanuit één platform. Denk aan relatiebeheer, offertes, facturen, projecten, urenregistratie, werkbonnen, contracten en betalingen. Hierdoor hoef je minder met losse systemen te werken en houd je grip op je bedrijf.
Welke bedrijfssoftware is geschikt voor bouwbedrijven?
Optimit is bedrijfssoftware voor bouwbedrijven die hun projecten en administratie vanuit één systeem willen beheren. Je regelt onder andere offertes, facturen, uren, werkbonnen, projecten, betalingen en contracten. Zo blijven je bedrijfsprocessen met elkaar verbonden en houd je overzicht.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid