Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Abonnementen

Stel je abonnement één keer in en je facturen worden automatisch verzonden.

Terugkerende facturen moeten geen terugkerend werk zijn. Met de abonnementenfunctie van Optimit richt je je periodieke facturatie één keer goed in, waarna het proces automatisch doorloopt. Van maandelijkse abonnementen tot jaarlijkse onderhoudskosten.
Automatiseer hier je facturatiePlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Elke maand dezelfde factuur met hetzelfde bedrag

Bespaar vandaag nog zeeën van tijd.

Elke maand handmatig honderd verkoopfacturen aanmaken die elke maand hetzelfde zijn? Elke factuur kost je minimaal 5 minuten, zeker als er verschillende abonnementen per klant kunnen zijn. Een simpel rekensommetje geeft de reden om direct met de module abonnementen te starten.
Up-to-date
Periodiciteit
Versturen
Historie

Altijd de juiste status van jouw facturen

Op het moment dat je het abonnement hebt opgesteld ben je gelijk klaar om de eerste te versturen. Na het versturen houd je altijd het overzicht. In het dashboard zie je precies welke abonnementen actief zijn, welke facturen eraan komen en wat er nog openstaat. Je hoeft niet meer te zoeken of te controleren, omdat alles al voor je klaarstaat. Dat geeft rust en grip.

Flexibel in het bepalen van de periodiciteit

In Optimit stel je moeiteloos in of een factuur maandelijks, per kwartaal of jaarlijks wordt verstuurd. Zodra het abonnement actief is, verzorgt Optimit de facturatie volgens jouw instellingen. Geen herhaalwerk, geen losse reminders en geen vergeten facturen meer. Uitermate geschikt dus voor abonnementen, verhuur en allerlei periodiek terugkerende diensten.    

Blijf in controle over het versturen van jouw facturen

Jouw abonnement wordt door Optimit automatisch verstuurd, met of zonder UBL bestand of betaallink. En wil je liever niet alles loslaten? Dan bepaal je zelf de mate van controle. Je kunt eenvoudig werken met conceptfacturen die je eerst nog even controleert voordat ze worden verstuurd. Zo combineer je gemak met zekerheid.    

Historie per lopend abonnement

Op het moment dat het abonnement loopt, zie je in de geschiedenis welke facturen er in deze reeks naar de klant zijn gestuurd Daarnaast vind je ook de betaalstatus van de voorgaande facturen. Zo houd je controle, ook achteraf.  
Wist je dat.....

Je een in het verleden gestopt abonnement, met één druk op de knop weer activeert?

Minder handmatig werk. meer overzicht. Volledige controle
incasseer makkelijk je abonnementen

Zo maak je de periodieke facturatie nog krachtiger.

  • Factuurperiode wordt automatisch vermeld
  • Werkt naadloos met Projecten
  • Facturen volledig in jouw huisstijl
  • Haal de betaling makkelijk binnen met Optimit Incasso
  • Jouw abonnement wordt sneller verwerkt met e-facturatie
Vrijblijvend kennismaken

Laat je facturatie voor je werken.

Iedere maand opnieuw dezelfde facturen maken? Dat kost meer tijd dan je denkt. Elke maand begint hetzelfde werk opnieuw. Je maakt je facturen aan, controleert de bedragen en verstuurt ze opnieuw. Niet ingewikkeld, maar wel tijdrovend. Zeker wanneer klanten verschillende abonnementen of contracten hebben. Met de abonnementenmodule van Optimit richt je dit een keer goed in, waarna de facturatie automatisch verloopt.

Lijkt jou dat ook wat om je periodieke facturen automatisch te laten versturen, maak dan een afspraak met één van onze collega's.
In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Kan ik nog wel controle houden over wat er wordt gefactureerd?
8. Kan ik nog wel controle houden over wat er wordt gefactureerd? Ja. Je bepaalt zelf of facturen automatisch worden verstuurd of eerst als concept moeten worden goedgekeurd. Zo houd je altijd de eindcontrole, zonder extra werk.
Wat is periodieke facturatie?
Periodieke facturatie betekent dat terugkerende facturen automatisch aangemaakt en verstuurd op een vooraf ingestelde datum. Dit voorkomt handmatig werk en zorgt ervoor dat facturen nooit meer worden vergeten. 
Voor welke bedrijven is de abonnementenmodule geschikt?
De abonnementenmodule is geschikt voor ieder bedrijf dat periodiek factureert. Denk aan onderhoudsbedrijven, installateurs, accountants, IT-dienstverleners, vastgoedverhuur bedrijven, en andere organisaties die werken met terugkerende facturen of servicecontracten.
Werkt de abonnementenmodule samen met de boekhouding?
Ja. De abonnementenmodule werkt naadloos samen met de verkoopfacturen en de boekhouding binnen Optimit. Hierdoor worden facturen correct verwerkt en houd je altijd inzicht in de actuele financiële status.
Wat zijn de voordelen van automatische periodieke facturatie?
Automatische periodieke facturatie bespaart veel administratieve tijd en voorkomt vergeten facturen. Daarnaast houd je beter grip op je terugkerende omzet en ontstaat er meer rust in je administratie, omdat het facturatieproces grotendeels automatisch verloopt.
Kan ik meerdere abonnementen aan één klant koppelen?
Ja. Je kunt eenvoudig meerdere abonnementen per relatie beheren. Ideaal wanneer klanten verschillende diensten, onderhoudscontracten of terugkerende producten afnemen. Alles blijft overzichtelijk binnen één klantdossier.
Kan ik zelf bepalen wanneer abonnementen worden gefactureerd?
Ja. Je kiest zelf de frequentie van iedere abonnementsfactuur. Optimit ondersteunt maandelijkse, kwartaal-, halfjaarlijkse en jaarlijkse facturatie. Zo sluit de software aan op jouw afspraken met klanten.
Hoe werkt automatische abonnementenfacturatie?
Met de abonnementenmodule van Optimit stel je een abonnement één keer in. Vervolgens worden facturen automatisch volgens jouw planning aangemaakt of verzonden. Of het nu gaat om maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse facturen: je voorkomt handmatig werk en weet zeker dat geen enkele factuur wordt vergeten.
Kan ik abonnementen ook automatisch incasseren zonder dat klanten handmatig hoeven te betalen?
Ja. Binnenkort kun je via Optimit een incassomachtiging versturen. Zodra de klant die machtiging accepteert, worden toekomstige facturen automatisch geïncasseerd en gekoppeld aan je administratie — zonder dat de klant zelf actie hoeft te ondernemen.
Kan ik nog wel controle houden over wat er wordt gefactureerd?
Ja. Je bepaalt zelf of facturen automatisch worden verstuurd of eerst als concept moeten worden goedgekeurd. Zo houd je altijd de eindcontrole, zonder extra werk.
Wat gebeurt er als ik een abonnement tijdelijk wil pauzeren?
Je kunt elk abonnement met één klik pauzeren. De facturatie stopt tijdelijk en gaat pas weer verder als jij het abonnement heractiveert.
Wat als een klant opzegt of zijn abonnement wijzigt?
Als een klant het abonnement opzegt, kun je het direct pauzeren vanuit Optimit. Wanneer een abonnement wordt gewijzigd, wordt de eerstvolgende factuur automatisch aangepast en met de nieuwe gegevens verstuurd.
Hoe weet ik dat ik de omzet uit abonnementen echt goed monitor?
Voor elk abonnement wordt automatisch een factuur aangemaakt — als concept of direct verstuurd. De omzet wordt daardoor altijd gekoppeld aan de juiste factuur, zodat je real-time inzicht hebt in terugkerende inkomsten.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid