Oplossingen
Voor wie
Support
Prijzen
Gratis proberen
Gratis proberen
Inloggen
Online demo

Plan een gratis demo

Tijdens de online demo maak je kennis met de mogelijkheden van Optimit die voor jouw relevant zijn in de dagelijkse administratie die jij voert. We kunnen sparren over wat voor jullie organisatie de beste werkwijze binnen Optimit is en ons streven is dat na de demonstratie duidelijk is dat jullie de weloverwogen beslissing kunnen nemen om met Optimit te gaan starten.
Werkbonnen

Van ingeplande klus naar factuur, in een strak proces

Met de werkbonsoftware van Optimit maak je van elke klus een strak proces. Plan wie waarheen gaat, laat je team het werk vastleggen op locatie en factureer direct vanuit de afgeronde werkbon.
Start nu - 14 dagen gratisPlan een gratis demo
300+ ondernemers gingen je voor
Van afspraak tot administratie

Zo werk je van ingeplande klus naar factuur

Een digitale werkbon is een online overzicht waarin je tijdens een klus werkzaamheden, uren, materialen, foto's en opmerkingen vastlegt. In plaats van met papieren werkbonnen of losse berichten te werken, staat alle informatie centraal en kan deze direct worden gebruikt voor administratie en facturatie.
Inplannen
Op pad sturen
Werkbon app
Materialen & Foto's
Ondertekenen
Factureren

Plan de digitale werkbon in de juiste dag en medewerker

Een klus begint met een goede planning. Plan werkzaamheden eenvoudig in en koppel de werkbon aan de juiste klant, medewerker en locatie. Je hebt vrijwel direct overzicht van wat er moet gebeuren, wanneer het gepland staat en wie de klus uitvoert. Zo gaat iedereen goed voorbereid aan de slag.

Op pad sturen

De planning staat klaar en de medewerker kan op pad. De werkbon is direct beschikbaar en bevat alle informatie die nodig is om de klus uit te voeren. Van de klantgegevens en locatie tot de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. Zo hoeft er onderweg niet gezocht te worden naar losse informatie of berichten.

Leg makkelijk gegevens vast via de werkbon app

Tijdens de klus op de bouw kan de medewerker alle werkzaamheden direct op de werkbon vastleggen. Ook de gewerkte uren worden eenvoudig geregistreerd. Doordat je deze informatie meteen op locatie vastlegt, blijft de administratie actueel en voorkom je dat je achteraf moet terughalen wat er precies is gebeurd.

Materialen & foto's

Zijn er materialen of artikelen gebruikt of bijzonderheden tijdens de klus? Leg ze direct vast op de werkbon. Voeg eenvoudig foto's en opmerkingen toe om de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk te documenteren. Zo staat all belangrijke informatie over de klus overzichtelijk bij elkaar en gaat er niets verloren.

Ondertekenen

Is het werk afgerond? Dan kan de klant de werkbon controleren en digitaal ondertekenen. Hiermee leg je eenvoudig vast welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en bevestigt de klant dat de klus is afgerond. Geen losse papieren bonnen die zoek kunnen raken, maar alles digitaal en overzichtelijk opgeslagen. Ook koppel je deze module eenvoudig aan projecten.

Facturen

Nu is de klus volledig vastgelegd en kan de administratie verder. De geregistreerde uren, materialen en werkzaamheden geven je alle informatie die je nodig hebt om de factuur op te stellen. Zo kun je sneller factureren, voorkom je dat er werkzaamheden of uren worden vergeten en houd je grip op wat er daadwerkelijk is uitgevoerd.
Wat het je oplevert

Wanneer planning, uitvoering en administratie op elkaar aansluiten kost een klus minder overdracht en minder herstelwerk.

Minder handmatig werk, completere werkbonnen. Volledige controle
Overzicht voor kantoor

Plan je digitale werkbonnen direct in een overzichtelijk planscherm

  • Minder losse overdracht tussen buitendienst en kantoor
  • Sneller complete werkbonnen terug op locatie
  • Minder correcties vóór facturatie
  • Sneller factureren op basis van uitgevoerde werkzaamheden
  • Naadloze integratie met de projecten administratie
Vrijblijvend kennismaken

Van werk op locatie naar complete administratie

Iedere ondernemer kent het gevoel: een klus is afgerond, maar achteraf moet nog worden uitgezocht wat er precies is uitgevoerd. Zonder een complete werkbon kunnen uren, materialen en meerwerk makkelijk over het hoofd worden gezien. Met de werkbonnen app van Optimit leg je alle werkzaamheden direct op locatie vast en heb je alles overzichtelijk bij elkaar. Zo voorkom je dat informatie verloren gaat, houd je grip op je administratie en zorg je dat er niets mist bij het factureren.

Benieuwd geworden naar hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet? In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.
Afspraak maken
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe - wat jou het beste uitkomt.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

In 5 stappen live. Ons team staat klaar om je te begeleiden bij elke stap.
01
Aanmelden
Account in één minuut. Geen creditcard, 14 dagen gratis.
02
Modules
Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze aan of uit.
03
Proefperiode
Probeer alles uit in je eigen demo omgeving voor 14 dagen.
04
Koppelen
Installeer de Buitendienst App en koppel je boekhoudpakket.
05
Go Live!
Klaar om slimmer te werken, met ondersteuning van ons team.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Voor wie zijn digitale werkbonnen bedoeld?
Digitale werkbonnen zijn ideaal voor bedrijven met medewerkers die op locatie werken, zoals bouwbedrijven, installatiebedrijven en andere bedrijven met een buitendienst. Je legt eenvoudig uren, materialen, werkzaamheden en foto's vast en hebt deze informatie direct beschikbaar op kantoor.
Hoe werkt een werkbon app voor buitendienstmedewerkers?
Met de Optimit App registeren buitendienstmedewerkers eenvoudig hun uren, werkzaamheden, materialen en opmerkingen direct op de werkbon. Alles wordt digitaal vastgelegd en is direct beschikbaar in de administratie.
Hoe voorkom ik dat uren op een werkbon worden vergeten?
Met de Optimit app registreer je uren direct op de werkbon, gewoon vanaf de werkvloer. Zo leg je de gewerkte uren meteen vast en hoef je ze achteraf niet meer uit je hoofd of van losse notities over te nemen. De geregistreerde uren worden automatisch aan de juiste werkbon en het project gekoppeld. Zo blijft je administratie compleet en houd je altijd inzicht in de werkelijk bestede uren.
Wat levert werken met digitale werkbonnen mij op?
Je hebt meer overzicht, minder administratie achteraf en een kleinere kans dat uren, materialen of meerwerk worden vergeten. Zo houd je grip op iedere klus en op je facturatie.
Wat kan ik op een werkbon vastleggen?
Je kunt belangrijke informatie over de klus vastleggen, zoals werkzaamheden, gewerkte uren, materialen, foto's en opmerkingen. Zo ontstaat er een compleet overzicht van wat er tijdens de klus is gebeurd.
Kan ik een werkbon op locatie invullen?
Ja. De werkbon is juist bedoeld om tijdens of direct a de werkzaamheden op locatie in te vullen. Zo leg je de informatie vast op het moment dat deze nog vers in het geheugen zit.
Waarom zou ik met digitale werkbonnen werken?
Met digitale werkbonnen hoef je niet meer met losse papieren bonnen of berichten te werken. Je legt informatie direct op locatie vast en hebt deze daarna overzichtelijk beschikbaar voor je administratie en facturatie.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is een overzicht van de werkzaamheden die tijdens een klus worden uitgevoerd. Je kunt onder andere uren, materialen, foto's en opmerkingen vastleggen. Zo heb je alle informatie van een klus overzichtelijk bij elkaar.
Hou ik controle over planning, voortgang en extra werk per klus?
Ja. Met digitale werkbonnen hou je beter controle over de volledige klus: van planning en uitvoering tot voortgang en extra werk. Je ziet wat is ingepland, wat al is uitgevoerd en welke aanvullingen of afwijkingen er zijn geregistreerd. Daardoor kun je sneller bijsturen, beter opvolgen en completer factureren.
Kan ik op basis van werkbonnen automatisch urenlijsten opbouwen?
Ja. Werkbonnen kunnen gebruikt worden om automatisch urenlijsten op te bouwen. Wanneer medewerkers hun werkzaamheden en tijd direct registreren op de werkbon, kan die informatie doorstromen naar de urenregistratie. Dat voorkomt dubbel werk en zorgt voor een nauwkeuriger overzicht van gewerkte ur
Hoe helpen digitale werkbonnen om sneller te factureren en minder omzet te missen?
Digitale werkbonnen zorgen ervoor dat informatie direct wordt vastgelegd zodra het werk is uitgevoerd. Daardoor hoef je achteraf minder uit te zoeken, ontbreekt er minder vaak informatie en kan een factuur sneller worden opgesteld. Ook extra werk, gebruikte tijd en uitgevoerde taken worden beter vastgelegd, waardoor minder factureerbare uren of werkzaamheden verloren gaan.
Kan ik van een afgeronde werkbon direct een factuur maken?
Ja. Een afgeronde werkbon kan direct gebruikt worden als basis voor facturatie. Omdat de werkzaamheden, uren, opmerkingen en bijlagen al zijn vastgelegd, hoef je minder handmatig werk te doen voordat je factureert. Dat versnelt het proces en zorgt ervoor dat je minder omzet laat liggen.
Worden werkbonnen automatisch gekoppeld aan het juiste project of klantdossier?
Ja. Werkbonnen kunnen automatisch gekoppeld worden aan het juiste project, de juiste klant en het juiste dossier. Daardoor komt alle informatie centraal terecht en hoef je minder handmatig te zoeken of over te nemen. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten in de administratie.
Kunnen medewerkers in de app meteen zien waar ze moeten zijn en wat de opdracht is?
Ja. In de werkbon-app zien medewerkers direct waar ze moeten zijn, wat de opdracht is en welke werkzaamheden gepland staan. Denk aan klantinformatie, locatie, omschrijving van de klus en eventuele bijzonderheden. Daardoor vertrekken medewerkers beter voorbereid en voorkom je onduidelijkheid op locatie.
Kunnen meerdere medewerkers aan dezelfde werkbon werken?
Ja. Meerdere medewerkers kunnen aan dezelfde werkbon gekoppeld worden. Daardoor is direct duidelijk wie bij een klus betrokken is en wie welke werkzaamheden uitvoert. Dat maakt samenwerking op locatie makkelijker en zorgt voor een volledige en betrouwbare registratie van de uitgevoerde werkzaamheden en gewerkte uren.
Kan ik meerdere afspraken of vervolgbezoeken aan dezelfde werkbon koppelen?
Ja. Je kunt meerdere afspraken en vervolgbezoeken koppelen aan dezelfde werkbon of klus. Dat is handig wanneer werk niet in één bezoek wordt afgerond of wanneer een opdracht uit meerdere momenten bestaat. Zo blijft alle informatie overzichtelijk bij elkaar en hou je één compleet beeld van de voortgang.
Wat gebeurt er als een medewerker iets vergeet of verkeerd invult op de werkbon?
Dat is eenvoudig te corrigeren. Een digitale werkbon is veel overzichtelijker dan papier en verkleint de kans op fouten. Mist er toch iets of is iets verkeerd ingevuld, dan kan dat snel worden aangepast. Zo hou je grip op de kwaliteit van de registratie en voorkom je vertraging in de opvolging of facturatie.
Kan ik foto’s, bijlagen en uitgevoerde werkzaamheden toevoegen aan een werkbon?
Ja. Bij een werkbon kunnen medewerkers eenvoudig foto’s, bijlagen, opmerkingen en uitgevoerde werkzaamheden toevoegen. Zo ontstaat er per klus een compleet dossier met alle relevante informatie op één plek. Dat is handig voor interne opvolging, voor bewijs richting de klant en voor een snelle facturatie achteraf.
Kunnen medewerkers werkbonnen direct op locatie invullen en afronden?
Ja. Medewerkers kunnen een digitale werkbon direct op locatie openen, invullen en afronden in de app. Ze leggen uitgevoerde werkzaamheden meteen vast, voegen opmerkingen toe en zorgen dat alle informatie direct op de juiste plek staat. Daardoor hoeft er achteraf minder te worden overgetypt en gaat er minder informatie verloren.
Is de werkbon-app moeilijk te gebruiken voor medewerkers op locatie?
Nee. De werkbon-app is juist gemaakt om snel en simpel te werken op locatie. Medewerkers zien alleen de informatie die ze nodig hebben, zoals klantgegevens, adres, werkzaamheden en planning. Daardoor kunnen ze zonder gedoe een werkbon openen, invullen en afronden. Ook medewerkers die nu nog met papier of losse notities werken, kunnen er snel mee aan de slag.
Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.
Apps
Buitendienst App
Optimit App
Optimit is bedrijfssoftware voor projectgestuurde bedrijven, zoals bouwbedrijven, installateurs, agencies en adviesbureaus.
Oplossingen
RelatiebeheerVerkoopfacturenInkoopfacturenOffertesBetaalopdrachtenMandagenstatenProjectenUrenregistratieVerkoopordersAbonnementenArtikelenContractenWerkbonnenPlanning
Support
BlogKoppelingen
Optimit B.V.
Julianaweg 2581131 NX Volendamsupport@optimit.nl+31 85 086 13 00
ContactOver optimitVacatures
Help
Algemene voorwaardenPrivacy beleid