Eenvoudig contractbeheer

Maak herbruikbare templates die je keer op keer kunt gebruiken. Bepaal zelf de invoervelden per overeenkomst en laat Optimit deze automatisch invullen bij het opstellen van nieuwe overeenkomsten. Zo werk je snel, consistent en voorkom je herhaaldelijk handmatig werk.

Slim contractbeheer: maak eenmalig een template, bespaar tijd en werk altijd met dezelfde structuur.
Automatische invulling: Optimit vult ingevoerde gegevens direct in bij nieuwe overeenkomsten.

Invoer

Maak velden leeg

Contract

Naam: %RELATIENAAM%
Straat: %RELATIESTRAAT%
Postcode: %RELATIEPOSTCODE%
‍
Deze Overeenkomst wordt aangegaan op [[CONTRACTDATUM]] tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

De opdrachtnemer zal de overeengekomen diensten, namelijk
"[[DIENSTEN]]," uitvoeren en de opdrachtgever zal daarvoor een vergoeding betalen van [[BEDRAG]].

Beide partijen verbinden zich ertoe de uitvoering van deze Overeenkomst zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving te laten verlopen.

In geval van een wezenlijke tekortkoming behoudt de niet-schuldige partij zich het recht voor de Overeenkomst te ontbinden met een opzegtermijn van [[ONTBINDINGSTERMIJN]].

Deze Overeenkomst vormt de volledige en bindende afspraak tussen de partijen, waarbij alle eerdere afspraken vervallen.

Voldoe aan de Wet DBA

Sinds 1 januari 2025 wordt de Wet DBA strenger gehandhaafd. Optimit steekt ondernemers de helpende hand toe zodat je conform deze wet werkt. Onze contractenmodule maakt het mogelijk om op een digitale en efficiënte manier overeenkomsten op te stellen en digitaal te laten ondertekenen. Het resultaat? Minder risico en geen onnodige vertragingen.

Voorkom schijnzelfstandigheid: stel snel en eenvoudig contracten op met onderaannemers.
Voldoe aan wetgeving: regel DBA-contracten snel en digitaal.

Altijd inzicht

Zeg vaarwel tegen verspreide PDF’s en documenten. Optimit zorgt ervoor dat alle getekende en openstaande contracten automatisch in je project- en relatiedossier worden opgeslagen, zodat je altijd snel inzicht hebt in de status van je contracten.

Inzicht: welke contracten zijn getekend en welke staan nog open?
Minder papierwerk: Contracten worden in een digitale omgeving getekend en opgeslagen.

Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants

In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.

FAQ

Veel gestelde vragen
Hoe houd ik overzicht over contracten met zzp-ers en onderaannemers?
Met Optimit worden contracten centraal opgeslagen bij de juiste relatie of het juiste project. Je ziet welke overeenkomsten zijn ondertekend en welke nog openstaan. Zo houd je eenvoudig overzicht over de contractadministratie van zzp'ers en onderaannemers.
Wanneer is het verstandig om contractbeheer te digitaliseren?
Zodra je regelmatig dezelfde overeenkomsten opstelt of meerdere contracten tegelijk beheert, levert digitaal contractbeheer direct voordeel op. Je bespaart tijd, voorkomt dat belangrijke onderdelen worden vergeten en hebt altijd inzicht in de status en de laatste versie van ieder contract.
Voor welke bedrijven is digitaal contractbeheer geschikt?
Digitaal contractbeheer is geschikt voor iedere organisatie die regelmatig overeenkomsten opstelt. Denk aan installatiebedrijven, bouwbedrijven, technische dienstverleners, adviesbureaus, schoonmaakbedrijven en andere mkb-bedrijven die sneller, professioneler en met minder risico willen werken.
Waar worden ondertekende contracten opgeslagen?
Alle ondertekende contracten worden automatisch opgeslagen bij de juiste relatie of het juiste project. Hierdoor heb je altijd direct toegang tot de juiste documenten en zie je in één oogopslag welke contracten nog openstaan en welke volledig zijn afgerond.
Hoe helpt Optimit bij de Wet DBA?
Voor bedrijven die samenwerken met zzp'ers of onderaannemers is een goede contractadministratie essentieel. Met vaste templates, digitale ondertekening en centrale opslag helpt Optimit je om overeenkomsten gestructureerd vast te leggen en aantoonbaar volgens de gemaakte afspraken te werken.
Kan ik contracten digitaal laten ondertekenen?
Ja. Vanuit Optimit verstuur je contracten eenvoudig naar de ontvanger, die deze veilig online kan ondertekenen. Printen, scannen en losse PDF-bestanden zijn niet meer nodig. Na ondertekening wordt het contract automatisch digitaal opgeslagen.
Hoe werken contracttemplates in Optimit?
Met contracttemplates stel je één keer een sjabloon op waarin je vaste teksten en invulvelden bepaalt. Bij een nieuw contract vult Optimit de gegevens automatisch in. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en weet je zeker dat belangrijke onderdelen nooit ontbreken.
Wat is digitaal contractbeheer?
Met digitaal contractbeheer maak, verstuur, onderteken en beheer je al je contracten vanuit één centrale omgeving. Contracten worden automatisch opgeslagen bij de juiste relatie of het juiste project, zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar de laatste versie.
Moet ik elke keer opnieuw mijn handtekening zetten?
Nee. Je kunt je handtekening(en) één keer toevoegen aan het contracttype. Daarna worden ze automatisch toegevoegd aan elk nieuw contract dat je aanmaakt.
Moet ik elke keer opnieuw mijn contract opstellen?
Nee. Je maakt één keer een contracttype aan waarin alle vaste gegevens en velden staan. Bij het aanmaken van een nieuw contract vul je alleen de specifieke details in — dat scheelt veel tijd en voorkomt fouten.
Zijn contracten in Optimit juridisch geldig?
Alle ondertekende contracten zijn voorzien van een CA-gecertificeerde digitale handtekening (Adobe-gevalideerd). Zodra een contract is ondertekend, wordt het automatisch vergrendeld en kan het niet meer worden gewijzigd.
Wat als ik een contracttype wijzig, bijvoorbeeld de prijs of looptijd — moet ik bestaande contracten aanpassen?
Nee. Zodra een contract is aangemaakt, blijven de instellingen en voorwaarden van dat moment behouden. Bestaande of verzonden contracten blijven ongewijzigd en geldig in hun originele vorm.
Kunnen meerdere medewerkers contracten maken of aanpassen?
Ja. Via het rechten­systeem bepaal je precies wie contracten mag aanmaken, bekijken of bewerken. Zo kun je veilig samenwerken, zonder dat onbevoegden toegang hebben tot gevoelige documenten.

Stappenplan van installatie

Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met Optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.

Wat zeggen klanten over Optimit

Bedrijven die Optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

"
PDB
Paul de boer

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

"
KBRT BOUW
Ruud Tol

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.