Contractbeheer | Contracten eenvoudig beheren

Maak altijd complete contracten met templates

In Optimit stel je eenvoudig herbruikbare contracttemplates op. Je bepaalt zelf welke invoervelden nodig zijn per type overeenkomst. Denk aan projectgegevens, tarieven, looptijden of specifieke afspraken. Bij het aanmaken van een nieuw contract worden deze gegevens automatisch ingevuld. Hierdoor werk je altijd volgens dezelfde structuur en voorkom je dat belangrijke onderdelen ontbreken. Het bespaart tijd, minimaliseert handmatig werk en zorgt voor professionele, uniforme overeenkomsten.

Digitaal ondertekenen zonder papierwerk

Zodra een overeenkomst is opgesteld, verstuur je deze digitaal naar de betreffende partij. Ondertekening gebeurt eenvoudig online, zonder printen, scannen of losse PDF-bestanden. Dit versnelt het proces aanzienlijk en voorkomt vertragingen. Zowel jij als de wederpartij beschikken direct over een digitaal ondertekend document dat veilig wordt opgeslagen binnen Optimit.

Altijd inzicht in de status van jouw contracten

Urenlang zoeken naar het juiste contract in mappen behoort tot het verleden. In Optimit worden alle openstaande en ondertekende contracten automatisch opgeslagen in het juiste project- of relatiedossier. Hierdoor heb je altijd direct inzicht in de status van je overeenkomsten. Je ziet welke contracten nog wachten op ondertekening en welke volledig zijn afgerond. Dat geeft rust, overzicht en controle binnen je organisatie.

Werk conform de wet DBA

Sinds 1 januari 2025 wordt de Wet DBA strenger gehandhaafd. Voor ondernemers die werken met onderaannemers of zzp’ers is het daarom essentieel om contractueel alles goed vast te leggen. Optimit ondersteunt je bij het digitaal opstellen en beheren van DBA-proof overeenkomsten. Door gestructureerd te werken met vaste templates en digitale ondertekening, verklein je het risico op schijnzelfstandigheid en werk je volgens de geldende wet- en regelgeving.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Hoe houd ik overzicht over contracten met zzp-ers en onderaannemers?

Met Optimit worden contracten centraal opgeslagen bij de juiste relatie of het juiste project. Je ziet welke overeenkomsten zijn ondertekend en welke nog openstaan. Zo houd je eenvoudig overzicht over de contractadministratie van zzp'ers en onderaannemers.

Wanneer is het verstandig om contractbeheer te digitaliseren?

Zodra je regelmatig dezelfde overeenkomsten opstelt of meerdere contracten tegelijk beheert, levert digitaal contractbeheer direct voordeel op. Je bespaart tijd, voorkomt dat belangrijke onderdelen worden vergeten en hebt altijd inzicht in de status en de laatste versie van ieder contract.

Voor welke bedrijven is digitaal contractbeheer geschikt?

Digitaal contractbeheer is geschikt voor iedere organisatie die regelmatig overeenkomsten opstelt. Denk aan installatiebedrijven, bouwbedrijven, technische dienstverleners, adviesbureaus, schoonmaakbedrijven en andere mkb-bedrijven die sneller, professioneler en met minder risico willen werken.

Waar worden ondertekende contracten opgeslagen?

Alle ondertekende contracten worden automatisch opgeslagen bij de juiste relatie of het juiste project. Hierdoor heb je altijd direct toegang tot de juiste documenten en zie je in één oogopslag welke contracten nog openstaan en welke volledig zijn afgerond.

Hoe helpt Optimit bij de Wet DBA?

Voor bedrijven die samenwerken met zzp'ers of onderaannemers is een goede contractadministratie essentieel. Met vaste templates, digitale ondertekening en centrale opslag helpt Optimit je om overeenkomsten gestructureerd vast te leggen en aantoonbaar volgens de gemaakte afspraken te werken.

Kan ik contracten digitaal laten ondertekenen?

Ja. Vanuit Optimit verstuur je contracten eenvoudig naar de ontvanger, die deze veilig online kan ondertekenen. Printen, scannen en losse PDF-bestanden zijn niet meer nodig. Na ondertekening wordt het contract automatisch digitaal opgeslagen.

Hoe werken contracttemplates in Optimit?

Met contracttemplates stel je één keer een sjabloon op waarin je vaste teksten en invulvelden bepaalt. Bij een nieuw contract vult Optimit de gegevens automatisch in. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en weet je zeker dat belangrijke onderdelen nooit ontbreken.

Wat is digitaal contractbeheer?

Met digitaal contractbeheer maak, verstuur, onderteken en beheer je al je contracten vanuit één centrale omgeving. Contracten worden automatisch opgeslagen bij de juiste relatie of het juiste project, zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar de laatste versie.

Moet ik elke keer opnieuw mijn handtekening zetten?

Nee. Je kunt je handtekening(en) één keer toevoegen aan het contracttype. Daarna worden ze automatisch toegevoegd aan elk nieuw contract dat je aanmaakt.

Moet ik elke keer opnieuw mijn contract opstellen?

Nee. Je maakt één keer een contracttype aan waarin alle vaste gegevens en velden staan. Bij het aanmaken van een nieuw contract vul je alleen de specifieke details in — dat scheelt veel tijd en voorkomt fouten.

Zijn contracten in Optimit juridisch geldig?

Alle ondertekende contracten zijn voorzien van een CA-gecertificeerde digitale handtekening (Adobe-gevalideerd). Zodra een contract is ondertekend, wordt het automatisch vergrendeld en kan het niet meer worden gewijzigd.

Wat als ik een contracttype wijzig, bijvoorbeeld de prijs of looptijd — moet ik bestaande contracten aanpassen?

Nee. Zodra een contract is aangemaakt, blijven de instellingen en voorwaarden van dat moment behouden. Bestaande of verzonden contracten blijven ongewijzigd en geldig in hun originele vorm.

Kunnen meerdere medewerkers contracten maken of aanpassen?

Ja. Via het rechtensysteem bepaal je precies wie contracten mag aanmaken, bekijken of bewerken. Zo kun je veilig samenwerken, zonder dat onbevoegden toegang hebben tot gevoelige documenten.

Plan een gratis demo

Contracten die met je meewerken.

Een contract zou geen administratieve klus moeten zijn.

Maak altijd complete contracten met templates

Digitaal ondertekenen zonder papierwerk

Altijd inzicht in de status van jouw contracten

Werk conform de wet DBA

Als u met Optimit Contracten begint, dan zit u jaren aan ons vast.

Met contractbeheer wordt alles gewoon makkelijker.

Van losse contracten naar één overzicht.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een gratis demo

Contracten die met je meewerken.

Een contract zou geen administratieve klus moeten zijn.

Maak altijd complete contracten met templates

Digitaal ondertekenen zonder papierwerk

Altijd inzicht in de status van jouw contracten

Werk conform de wet DBA

Als u met Optimit Contracten begint, dan zit u jaren aan ons vast.

Met contractbeheer wordt alles gewoon makkelijker.

Van losse contracten naar één overzicht.

Snel aan de slag. Zonder gedoe.

FAQ. Veelgestelde vragen snel beantwoord.

Stop met werken in losse systemen. Start met sturen op je bedrijf

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf