Relatiebeheer

Eenvoudig en efficiënt relatiebeheer

Beheer al je klant- en leveranciersgegevens op één centrale plek. Dankzij de koppeling met de Kamer van Koophandel vind je snel relevante informatie en voeg je eenvoudig standaardinstellingen toe.

KVK Koppeling
Zoek relatiegegevens in enkele seconden
Financieel overzicht
Bekijk inkoop- en verkoopfacturen per relatie.
Inkoopfacturen

Beheer je kosten op één centrale plek

Met het gebruiksvriendelijke inkoopportaal van Optimit wordt het beheer van inkoopfacturen eenvoudiger dan ooit. Ontvang facturen via een centraal e-mailadres, overzie ze in één oogopslag en beoordeel ze snel.

AI Herkenning
Facturen automatisch ingevuld. Niet meer handmatig overtypen
Scan bonnetjes in de app
Upload je bonnetjes en facturen vanaf je telefoon.
Verkoopfacturen

Maak facturen en volg de status van de facturen in een centraal overzicht

Optimit maakt het makkelijk. Onze slimme functies zorgen ervoor dat je sneller betalingen ontvangt en altijd eenvoudig het overzicht behoudt. Volg de status van betalingen en stuur herinneringen met één klik.

Mollie betaallinks
Stuur direct een betaallink mee, zodat klanten direct kunnen betalen.
Koppeling met de boekhouder
Bekijk inkoop- en verkoopfacturen per relatie.
Offertes

Efficiënt offertebeheer,
voor de moderne ondernemer

Met Optimit maak je offertes eenvoudig, snel en overzichtelijk. Van het opstellen en structureren tot digitaal ondertekenen, alles regel je vanuit één platform.

Online ondertekenen
Laat klanten offertes direct online ondertekenen.
Offerte naar factuur
Is de offerte akkoord. Zet je offerte direct om naar een factuur.
Betaalopdrachten

Simpel, snel en foutloos betalen

Optimit maakt betalen eenvoudiger en overzichtelijker dan ooit. Bundel facturen in één betaalopdracht, verreken credit- en debetfacturen en houd grip op je betalingen.

Betaal facturen in bulk
Bespaar tijd en voorkom fouten.
Loop geen betaaldeadlines mis
Betaal tijdig je facturen. Zie welke facturen elk moment vervallen
Mandagenstaten

Efficiënt mandagenstaat ­beheer

Het beheren van mandagenstaten hoeft niet tijdrovend te zijn. Met Optimit maak je deze snel en foutloos. Combineer je mandagenstaat met een factuur en verstuur alles met één klik.

Weekoverzicht per medewerker
Voeg gemakkelijk de gewerkte uren van je medewerkers in per week.
Van mandagenstaat naar factuur
Geen dubbele invoer, voorkom fouten.
Projecten

Geen financiële verrassingen meer. Haal maximaal rendement uit elk project

Zie in één overzicht precies hoeveel uren, kosten en opbrengsten elk project genereert. Vergelijk direct met je begrotingen om winstgevende opdrachten te herkennen en tijdig bij te sturen—of het nu gaat om het herverdelen van resources, aanpassen van budgetten of het afstoten van verlieslatende taken.

Centraal projectdossier
Snel toegang tot alle gekoppelde projectgegevens zoals facturen, offertes, inkoop en uren.
Overzichtelijk resultaat per project
Bekijk de resultaten van je project in een duidelijk overzicht.
Urenregistratie

Geen enkel uur blijft ongefactureerd met de strakke urenregistratie van optimit

Registreer werkuren direct vanaf de werkvloer via de Optimit App. Medewerkers boeken hun uren per project, terwijl tarieven automatisch worden berekend.

Registreer uren via de app
Medewerkers of ingehuurde krachten registreren hun uren direct op toegewezen projecten.
Uurtarieven per medewerker
Bepaal eenvoudig uurtarieven op basis van medewerker en tijdstip.
Verkooporders

Met verkooporders factureer je grote projecten in overzichtelijke termijnen

Met Optimit beheer je verkooporders moeiteloos en factureer je altijd op tijd. Stel jouw eigen termijnschema’s in en houd via het overzichtelijke dashboard bij welke facturen klaarstaan voor verzending.

Flexibel factureren
Factureer in termijnen zoals jij dat wilt.
Inzichtelijke verloopdatums
Voeg verloopdatums toe om geen deadline te missen.
Abonnementen

Stel je abonnement één keer in en je facturen worden automatisch verzonden

Met Optimit beheer je eenvoudig en efficiënt je periodieke facturen, van abonnementen tot gerelateerde kosten. Automatiseer het factuurproces volledig of kies voor conceptfacturen voor extra controle.

Volledig geautomatiseerd
Automatische facturatie, per kwartaal, jaar maandelijks.
Mollie betaallink meesturen
Klanten betalen direct met iDeal credit card.
Artikelen

Hergebruik artikelen en recepten overal in optimit

Met Optimit werk je sneller en efficiënter. Door artikelgegevens zoals prijzen en leveranciers eenmalig in te voeren, maak je eenvoudig offertes en facturen zonder repetitief handmatig werk.

Voorkom repetitief handwerk
Voer artikelen één keer toe en gebruik deze doorgaans in het pakket.
Combineer artikelen tot één recept
Combineer meerdere artikelen, zoals materialen en arbeid, tot één handig recept.
Contracten

Digitaal contractbeheer, conform wetgeving

Met Optimit beheer je eenvoudig al je contracten op één centrale plek. Maak herbruikbare templates, verstuur overeenkomsten digitaal en laat ze online ondertekenen.

Minder papierwerk
Contracten worden in een digitale omgeving getekend en opgeslagen.
Slimme templates
Maak eenmalig een template, bespaar tijd en werk altijd met dezelfde structuur.