FAQ

Veel gestelde vragen over koppelingen
Wanneer kan ik een inkoopfacturen nog aanpassen?

Je mag een inkoopfactuur wijzigen zolang deze nog niet naar je accountant (boekhoudpakket) is verzonden. Na de nachtelijke synchronisatie is bewerken niet meer mogelijk.

Hoe kan ik een verkoopfacturen verwijderen wanneer deze al in het boekhoudpakket staat?

Je kunt een verstuurde verkoopfactuur niet meer verwijderen. Stuur in plaats daarvan een creditfactuur om het verschil te corrigeren.

Wat gebeurt er als ik de boekhoudkoppeling verwijder?

Optimit en je boekhoudpakket behouden al je bestaande data. Alleen de link tussen beide administraties wordt verbroken.

Hoe vaak worden klanten en leveranciers gesynchroniseerd?

Relaties worden dagelijks tijdens de nachtelijke update bijgewerkt, zodat contactgegevens in Optimit en je boekhouding altijd gelijk zijn.

Hoe komen inkoopfacturen automatisch op de juiste grootboekrekening?

Importeer in Instellingen je grootboekrekeningen of vul ze handmatig in. Doe je niets, dan wijst Optimit facturen automatisch toe op basis van je standaardinstellingen (bijv. alle 21%-btw facturen naar grootboek 4000). Voeg je een nieuw grootboek toe, dan moet je de import opnieuw uitvoeren.

Hoe vaak worden de in- en verkoopfacturen naar het boekhoudpakket verstuurd?

De synchronisatie vindt één keer per nacht plaats. Maak je overdag facturen of inkoopfacturen aan, dan staan deze de volgende dag in je boekhoudpakket.