verkoopfacturen

Verkoopfacturen introductie

In facturen module van optimit, maak en verstuur je facturen. Met de uitgebreide functionaliteiten stel je jouw perfect factuur samen en koppel je deze met andere modules zoals projecten.

Nieuwe Factuur Aanmaken

Klik rechtsboven op ‘Nieuwe Verkoopfactuur’.

Factuurgegevens Invullen

  • Titel: korte interne omschrijving (zichtbaar voor jou, niet op de factuur).
  • Referentie: externe referentie van de klant; vul anders een eigen referentie in (optioneel).

Regels Toevoegen

Voor elk product of dienst:

  • Klik op ‘Regel toevoegen’
  • Vul in:
    • Aantal
    • Eenheid (uur, stuk, etc.)
    • Omschrijving
    • Stuksprijs

Voorbeeld Controleren

Klik op ‘Voorbeeld’ om de factuur lay-out en inhoud te verifiëren. Controleer bedrijfsgegevens, omschrijvingen en totalen.

Factuur Verzenden & Nummer Genereren

Klik op ‘Versturen’ zodra je klaar bent.

Let op: bij verzenden wordt het definitieve factuurnummer automatisch aangemaakt.

Overzicht & Status ‘Openstaand’

  • Verzonden facturen verschijnen onder de status ‘Open’, wat aangeeft dat ze zijn verstuurd.
  • Het factuurnummer wordt nu getoond.
  • Alle openstaande facturen vind je terug onder ‘Openstaand’ in het menu.

Kolommen Aanpassen in Overzicht

  • Klik linksonder op het tandwiel-icoon.
  • Vink aan of uit welke kolommen je wilt zien (bijv. factuurnummer, klantnaam, vervaldatum, totaalbedrag).
  • Je weergave-instellingen blijven bewaard voor toekomstige sessies.