verkoopfacturen

Document opmaak instellen

Krijg direct overzichtelijke, uniforme offertes, mandagenstaten en facturen door je documentopmaak te configureren. Volg deze vier stappen en hanteer vanaf nu één consistente huisstijl.

1. Open het instellingsmenu

  • Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
  • Selecteer daarna Documentopmaak.

2. Kies je sjabloon

  • Blader door de beschikbare sjablonen en kies één die past bij je logo, kleuren en lettertype.
  • Deze keuze wordt automatisch toegepast op offertes, verkoopfacturen én alle andere documenten die je vanuit Optimit verstuurt.

3. Briefpapier of logo instellen

A. Eigen briefpapier gebruiken
  1. Zet de schakelaar Gebruik briefpapier aan.
  2. Upload je briefpapier-bestand. Klaar: Optimit plaatst je bedrijfsgegevens zoals je ze hebt ontworpen.
B. Logo en bedrijfsinformatie toevoegen
  1. Zet Gebruik logo aan.
  2. Upload je logo en sleep het naar de juiste positie.
  3. Controleer of je logo netjes uitlijnt met de tekst en overige velden.
4. Opslaan en toepassen
  • Klik rechtsonder op Opslaan om je wijzigingen door te voeren.
  • Al je toekomstige documenten volgen nu automatisch deze stijl.