Herken je dit ?

De dagelijkse realiteit van veel mkb’ers
1
Je gebruikt meerdere systemen en voert gegevens steeds opnieuw in
Dat kost tijd, veroorzaakt fouten en maakt samenwerking tussen teams onnodig complex.
2
Je mist inzicht in cijfers en weet pas achteraf hoe je bedrijf ervoor staat
Zonder actuele data stuur je op gevoel in plaats van op feiten, waardoor kansen onbenut blijven.
3
Je bedrijf groeit, maar de manier van werken groeit niet mee.
Processen blijven verspreid, wat schaalbaarheid en rendement in de weg staat.
Optimit maakt ondernemen weer overzichtelijk: Alle processen komen samen in één slim platform, zodat jij met vertrouwen kunt sturen op groei.

Zo helpt Optimit jouw bedrijf vooruit!

Optimit brengt structuur in je organisatie
1
Eén systeem voor al je processen
Klant-, project- en factuurgegevens komen samen in één omgeving. Geen losse tools meer, maar één centrale plek waar alles klopt.
2
Inzicht in cijfers op elk moment
Realtime dashboards en rapportages laten direct zien hoe je bedrijf presteert. Zo neem je beslissingen op basis van actuele data.
3
Automatisering die tijd en fouten bespaart
Facturatie, urenregistratie en koppelingen met je boekhouding verlopen automatisch. Minder handwerk, minder risico op fouten.
4
Software die meegroeit met je organisatie
Activeer extra functies zodra je bedrijf daar klaar voor is. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt — flexibel en schaalbaar.
5
Altijd en overal toegang
Werk op kantoor, thuis of onderweg. Je hebt altijd inzicht in cijfers en projecten, waar je ook bent zo lang je bent verbonden met het internet.

Essentiële tools voor moderne MKB-bedrijven

Slimme tools die het dagelijkse werk eenvoudiger maken en je organisatie efficiënter laten draaien.
Relatiebeheer

Eenvoudig en efficiënt relatiebeheer

Beheer al je klant- en leveranciersgegevens op één centrale plek. Dankzij de koppeling met de Kamer van Koophandel vind je snel relevante informatie en voeg je eenvoudig standaardinstellingen toe.

KVK Koppeling
Zoek relatiegegevens in enkele seconden
Financieel overzicht
Bekijk inkoop- en verkoopfacturen per relatie.
Inkoopfacturen

Beheer je kosten op één centrale plek

Met het gebruiksvriendelijke inkoopportaal van Optimit wordt het beheer van inkoopfacturen eenvoudiger dan ooit. Ontvang facturen via een centraal e-mailadres, overzie ze in één oogopslag en beoordeel ze snel.

AI Herkenning
Facturen automatisch ingevuld. Niet meer handmatig overtypen
Scan bonnetjes in de app
Upload je bonnetjes en facturen vanaf je telefoon.
Verkoopfacturen

Maak facturen en volg de status van de facturen in een centraal overzicht

Optimit maakt het makkelijk. Onze slimme functies zorgen ervoor dat je sneller betalingen ontvangt en altijd eenvoudig het overzicht behoudt. Volg de status van betalingen en stuur herinneringen met één klik.

Mollie betaallinks
Stuur direct een betaallink mee, zodat klanten direct kunnen betalen.
Koppeling met de boekhouder
Dagelijkse synchorinsatie van je in- en verkoopfactren
Offertes

Efficiënt offertebeheer,
voor de moderne ondernemer

Met Optimit maak je offertes eenvoudig, snel en overzichtelijk. Van het opstellen en structureren tot digitaal ondertekenen, alles regel je vanuit één platform.

Online ondertekenen
Laat klanten offertes direct online ondertekenen.
Offerte naar factuur
Is de offerte akkoord? Zet je offerte dan direct om naar een factuur.
Betaalopdrachten

Simpel, snel en foutloos betalen

Optimit maakt betalen eenvoudiger en overzichtelijker dan ooit. Bundel facturen in één betaalopdracht, verreken credit- en debetfacturen en houd grip op je betalingen.

Betaal facturen in bulk
Bespaar tijd en voorkom fouten.
Loop geen betaaldeadlines mis
Betaal tijdig je facturen. Zie welke facturen elk moment vervallen
Urenregistratie

Geen enkel uur blijft ongefactureerd met de strakke urenregistratie van Optimit

Registreer werkuren direct vanaf de werkvloer via de Optimit App. Medewerkers boeken hun uren per project, terwijl tarieven automatisch worden berekend.

Registreer uren via de app
Medewerkers of ingehuurde krachten registreren hun uren direct op toegewezen projecten.
Uurtarieven per medewerker
Bepaal eenvoudig uurtarieven op basis van medewerker en tijdstip.
Projecten

Geen financiële verrassingen meer. Haal maximaal rendement uit elk project

Zie in één overzicht precies hoeveel uren, kosten en opbrengsten elk project genereert. Vergelijk direct met je begrotingen om winstgevende opdrachten te herkennen en tijdig bij te sturen—of het nu gaat om het herverdelen van resources, aanpassen van budgetten of het afstoten van verlieslatende taken.

Centraal projectdossier
Snel toegang tot alle gekoppelde projectgegevens zoals facturen, offertes, inkoop en uren.
Overzichtelijk resultaat per project
Bekijk de resultaten van je project in een duidelijk overzicht.
Contracten

Digitaal contractbeheer, conform wetgeving

Met Optimit beheer je eenvoudig al je contracten op één centrale plek. Maak herbruikbare templates, verstuur overeenkomsten digitaal en laat ze online ondertekenen.

Minder papierwerk
Contracten worden in een digitale omgeving getekend en opgeslagen.
Slimme templates
Maak eenmalig een template, bespaar tijd en werk altijd met dezelfde structuur.

Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants

In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.

Stappenplan van installatie

Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met Optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.

Wat zeggen klanten over Optimit

Bedrijven die Optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

"
PDB
Paul de boer

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

"
KBRT BOUW
Ruud Tol

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.