Herken je dit ?

Situaties die iedere ZZP’er vroeg of laat tegenkomt.
1
Je administratie ligt ’s avonds nog op je te wachten
Overdag werk je voor klanten, ’s avonds maak je facturen, zoek je bonnetjes en werk je uren bij.
2
Je hebt geen direct inzicht in wat je verdient en wat openstaat
Zonder actuele data stuur je op gevoel in plaats van op feiten, waardoor kansen onbenut blijven.
3
Je wilt minder gedoe en meer rust in je hoofd
Maar je huidige manier van werken voelt als losse puzzelstukjes die nooit echt een geheel worden.
Met Optimit werk je vanuit één duidelijke omgeving waar je alle administratie snel en simpel bijhoudt. Geen gedoe, geen dubbel werk, gewoon een systeem dat met je meewerkt.

Zo helpt Optimit jouw bedrijf vooruit!

Optimit brengt structuur in je organisatie
1
Bonnetjes en inkoopfacturen direct via de app vastleggen
Maak onderweg een foto van je bon of voeg een factuur toe en Optimit herkent automatisch de bedragen, leverancier en btw. Alles staat meteen op de juiste plek in je administratie — zonder avonden uitzoekwerk.
2
Altijd inzicht in je inkomsten en kosten
In je dashboard zie je direct wat er binnenkomt, wat er openstaat en welke betalingen nog moeten gebeuren. Geen losse apps of spreadsheets meer nodig om te weten hoe je bedrijf ervoor staat.
3
Alle klant- en projectinformatie op één plek
Offertes, inkoopfacturen, contactmomenten en documenten staan centraal bij elkaar. Je hoeft niets meer te zoeken en kunt altijd terugvinden wat je nodig hebt.
4
Automatische koppeling met je boekhouding
Je administratie wordt automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudpakket. Geen dubbel werk, geen fouten en altijd bijgewerkte cijfers voor jezelf én je boekhouder.
5
Minder handmatige taken door slimme automatisering
Herinneringen, inkoopverwerking, btw-overzichten en categorisering verlopen grotendeels automatisch. Je houdt tijd over voor werk dat wél geld oplevert.

Functies die jou als zzp'er in de praktijk verder helpen

Eén plek voor alles wat je bedrijf draaiende houdt.
Relatiebeheer

Eenvoudig en efficiënt relatiebeheer

Beheer al je klant- en leveranciersgegevens op één centrale plek. Dankzij de koppeling met de Kamer van Koophandel vind je snel relevante informatie en voeg je eenvoudig standaardinstellingen toe.

KVK Koppeling
Zoek relatiegegevens in enkele seconden
Financieel overzicht
Bekijk inkoop- en verkoopfacturen per relatie.
Inkoopfacturen

Beheer je kosten op één centrale plek

Met het gebruiksvriendelijke inkoopportaal van Optimit wordt het beheer van inkoopfacturen eenvoudiger dan ooit. Ontvang facturen via een centraal e-mailadres, overzie ze in één oogopslag en beoordeel ze snel.

AI Herkenning
Facturen automatisch ingevuld. Niet meer handmatig overtypen
Scan bonnetjes in de app
Upload je bonnetjes en facturen vanaf je telefoon.
Verkoopfacturen

Maak facturen en volg de status van de facturen in een centraal overzicht

Optimit maakt het makkelijk. Onze slimme functies zorgen ervoor dat je sneller betalingen ontvangt en altijd eenvoudig het overzicht behoudt. Volg de status van betalingen en stuur herinneringen met één klik.

Mollie betaallinks
Stuur direct een betaallink mee, zodat klanten direct kunnen betalen.
Koppeling met de boekhouder
Dagelijkse synchorinsatie van je in- en verkoopfactren
Offertes

Efficiënt offertebeheer,
voor de moderne ondernemer

Met Optimit maak je offertes eenvoudig, snel en overzichtelijk. Van het opstellen en structureren tot digitaal ondertekenen, alles regel je vanuit één platform.

Online ondertekenen
Laat klanten offertes direct online ondertekenen.
Offerte naar factuur
Is de offerte akkoord. Zet je offerte direct om naar een factuur.
Betaalopdrachten

Simpel, snel en foutloos betalen

Optimit maakt betalen eenvoudiger en overzichtelijker dan ooit. Bundel facturen in één betaalopdracht, verreken credit- en debetfacturen en houd grip op je betalingen.

Betaal facturen in bulk
Bespaar tijd en voorkom fouten.
Loop geen betaaldeadlines mis
Betaal tijdig je facturen. Zie welke facturen elk moment vervallen

Vraag vrijblijvend een gesprek aan met een van onze consultants

In ongeveer 30 minuten laten we je zien hoe Optimit specifiek binnen jouw bedrijf kan worden toegepast.

Afspraak maken
Op locatie
Kom bij ons langs, of wij komen naar jou toe — wat jou het beste uitkomt.
Online afspraak
Liever online? Plan eenvoudig een gesprek via Teams of Zoom.

Stappenplan van installatie

Wat je kan verwachten wanneer je van start gaat met Optimit
1
Meld je gratis aan
Klik op ‘Start nu’ en maak binnen één minuut je account aan. Geen creditcard of iDEAL nodig — je krijgt 14 dagen volledig gratis toegang tot alle functies.
2
Ontdek wat werkt voor jou
Bekijk welke oplossingen passen bij jouw organisatie. Activeer de modules die je nodig hebt en schakel ze eenvoudig aan of uit. Jij houdt de controle.
3
Krijg persoonlijk advies van een expert
Onze experts staan voor je klaar. In een korte sessie laten we zien hoe Optimit zich aanpast aan jouw werkwijze en hoe jij er het meeste rendement uithaalt — praktisch en helder.
4
Ervaar het zelf
Tijdens je proefperiode kun je alles uitproberen in je eigen demo-omgeving. Je betaalt pas nadat de proefperiode is afgelopen.
5
Download de apps en koppel
Installeer de Optimit-app en, indien nodig, de Buitendienst-app voor je medewerkers. Koppel eenvoudig met je boekhoudpakket en werk binnen enkele minuten volledig geïntegreerd.
Ga live — met ondersteuning
6
Je bent klaar om slimmer te werken. Ons team blijft bereikbaar voor hulp, optimalisatie en groei — zodat jij altijd het maximale uit Optimit haalt.

Wat zeggen klanten over Optimit

Bedrijven die Optimit als onmisbaar beschouwen
"
Senzbouw
René Zwarthoed

Ik kan mij inmiddels niet meer indenken dat ik voorheen mijn bedrijf bestierde met gemaakte excel schema's. Sinds ik Optimit gebruik zie ik met 1 druk op de knop de financiële status van een project. Daarnaast houd ik meer tijd over om mijn bedrijf te runnen.

"
PDB
Paul de boer

Voorheen gebruikte ik Excel om mijn mandagenstaten en facturen op te maken. Vervolgens moest ik zowel de factuur als de mandagenstaat inscannen en deze als bijlagen versturen per e-mail. Ik dacht: dit moet toch anders kunnen.

"
KBRT BOUW
Ruud Tol

Voor Optimit werkten we alles op papier uit en die losse blaadjes belandden dan in een bakje op mijn bureau.

Tussentijds hadden we geen idee hoe de zaak ervoor stond, alles ging op basis van nacalculatie.