Wat is een termijnfactuur?

Hoe maak ik een termijnfactuur?

Met Optimit stel je vooraf een termijnschema in binnen je verkooporder. Je bepaalt het aantal termijnen, het percentage of bedrag en het gewenste facturatiemoment. Wanneer een termijn klaarstaat, zie je dit direct in je dashboard en maak je de factuur eenvoudig aan.

Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor termijnfacturatie?

Iedere ondernemer kent projecten die maanden duren. Toch wil je niet pas aan het einde van het project factureren. Met termijnfacturatie factureer je op vaste momenten tijdens de uitvoering. Dat zorgt voor een gezonde cashflow, duidelijke afspraken met de opdrachtgever en voorkomt dat grote bedragen te lang open blijven staan.

Kan ik een termijnschema aanpassen tijdens een project?

Ja. Wanneer afspraken wijzigen, pas je het termijnschema eenvoudig aan. Hierdoor blijft de facturatie aansluiten op de uitvoering van het project en behoud je een overzichtelijke administratie.

Werkt termijnfacturatie samen met Projecten?

Ja. Termijnfacturatie is volledig geïntegreerd met de module Projecten. Hierdoor sluit iedere termijnfactuur aan op de voortgang van het project en behoud je continu inzicht in de financiële status van iedere opdracht.

Hoe houd ik overzicht over openstaande termijnen?

Via het dashboard zie je realtime welke termijnen al zijn gefactureerd, welke nog openstaan en welke binnenkort verzonden moeten worden. Zo mis je geen factuurmoment en houd je altijd overzicht over je verwachte inkomsten.

Kan ik zelf bepalen wanneer een termijn wordt gefactureerd?

Ja. Je bepaalt zelf wanneer een termijnfactuur wordt aangemaakt. Per termijn stel je eenvoudig een factuurdatum of verloopdatum in, waarna Optimit je automatisch laat zien welke facturen klaarstaan om te versturen.

Voor welke bedrijven is termijnfacturatie geschikt?

Termijnfacturatie is ideaal voor bedrijven die werken aan projecten met meerdere betaalmomenten. Denk aan bouwbedrijven, installatiebedrijven, technische dienstverleners en andere organisaties die grote opdrachten in fases uitvoeren.