FAQ

Wat is artikelbeheer?

Met artikelbeheer leg je producten, diensten, prijzen, omschrijvingen en leveranciers één keer centraal vast. Vervolgens gebruik je deze gegevens overal binnen Optimit, zoals in offertes, werkbonnen, projecten en verkoopfacturen. Zo voorkom je dubbele invoer, werk je sneller en blijft je administratie altijd actueel.

Kan ik met artikelbeheer mijn winstmarge berekenen?

Ja. In Optimit kun je per artikel onder andere de inkoopprijs en verkoopprijs vastleggen. Wanneer je artikelen gebruikt in een offerte, krijg je daardoor direct inzicht in de kostprijs en het verwachte resultaat. Zo zie je voordat je een offerte verstuurt of de opdracht voldoende marge oplevert.

Wanneer loont professioneel artikelbeheer?

Zodra je merkt dat je regelmatig dezelfde producten of diensten invoert, is centraal artikelbeheer vrijwel altijd de moeite waard. Door gegevens slechts één keer vast te leggen, bespaar je dagelijks tijd, voorkom je fouten en werk je met actuele informatie in iedere offerte, werkbon en factuur.

Voor welke bedrijven is artikelbeheer geschikt?

Artikelbeheer is geschikt voor iedere organisatie die werkt met producten, diensten of een combinatie daarvan. Denk aan bouwbedrijven, installatiebedrijven, technische dienstverleners, groothandels, productiebedrijven en mkb-bedrijven die sneller en consistenter willen werken.

Kan ik leveranciers, inkoopprijzen en btw-tarieven vastleggen?

Ja. Per artikel leg je eenvoudig leveranciers, inkoopprijzen, verkoopprijzen, btw-tarieven en grootboekrekeningen vast. Hierdoor worden offertes, facturen en de verwerking in de boekhouding automatisch voorzien van de juiste gegevens.

Wat zijn recepten binnen artikelbeheer?

Met recepten combineer je meerdere artikelen, materialen, uren en werkzaamheden tot één vaste samenstelling. Ideaal voor terugkerende werkzaamheden zoals installaties, onderhoud of standaardprojecten. Hierdoor maak je sneller offertes, bereken je automatisch de juiste kostprijs en voorkom je rekenfouten.

Kan ik artikelen gebruiken in offertes, projecten en facturen?

Ja. Artikelen die je aanmaakt, zijn direct beschikbaar in verschillende modules van Optimit, zoals Offertes, Projecten, Werkbonnen, Verkoopfacturen en Abonnementen. Je voert gegevens dus maar één keer in en gebruikt ze vervolgens overal opnieuw.

Waarom is centraal artikelbeheer belangrijk?

Wanneer artikelgegevens op meerdere plekken worden bijgehouden, ontstaan al snel fouten en verschillen in prijzen of omschrijvingen. Door alles centraal te beheren, werk je altijd met dezelfde informatie. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een professionele uitstraling richting je klanten.

Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.