FAQ

Wanneer is het verstandig om offertes te automatiseren?

Zodra je regelmatig offertes opstelt of veel tijd kwijt bent aan het aanpassen van bestaande documenten, levert automatisering direct voordeel op. Je werkt sneller, voorkomt fouten en zet goedgekeurde offertes eenvoudig om naar de volgende stap in je proces. Zo houd je meer tijd over voor je klanten en vergroot je de kans op een succesvolle opdracht.

Kan ik vanuit een offerte direct een order of factuur maken?

Ja. een goedgekeurde offerte zet je in Optimit eenvoudig om naar een verkooporder, abonnement of verkoopfactuur. De gegevens worden automatisch overgenomen, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen en de kans op fouten kleiner wordt.

Voor welke bedrijven is de offertemodule geschikt?

De offertemodule is geschikt voor iedere ondernemer die regelmatig offertes opstelt. Van bouw- en installatiebedrijven, technische dienstverleners, hoveniers, schoonmaakbedrijven en zakelijke dienstverleners: Optimit helpt je sneller offertes te maken en meer overzicht te houden in het verkoopproces.

Kan ik offertes overzichtelijk indelen?

Ja. Je deelt offertes eenvoudig op in hoofdstukken, projectfasen of optionele onderdelen. Hierdoor worden offertes overzichtelijker voor je klant en werk je sneller wanneer je wijzigingen of uitbreidingen wilt toevoegen.

Hoe houd ik overzicht over mijn offertes?

Optimit laat precies zien in welke fase iedere offerte zich bevindt. Je ziet welke offertes nog in concept staan, zijn verstuurd, zijn goedgekeurd of zijn afgewezen. Zo houd je grip op je verkoopproces en weet je precies wanneer actie nodig is.

Kan ik een offerte omzetten naar een factuur?

Ja. Zodra een offerte is geaccepteerd, zet je deze eenvoudig om naar een verkoopfactuur, verkooporder of abonnement. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, waardoor dubbele invoer niet nodig is.

Kan een klant een offerte digitaal ondertekenen?

Ja. Via het online tekenportaal bekijkt en ondertekent de klant de offerte eenvoudig digitaal. Je hoeft niets meer te printen of te scannen en ziet direct wanneer een offerte is goedgekeurd of afgewezen. Het online tekenportaal is standaardfunctionaliteit van onze module Offerte

Hoe maak ik snel een professionele offerte?

Met de offertemodule van Optimit maak je in korte tijd een complete offerte in je eigen huisstijl. Door gebruik te maken van standaardteksten, artikelen en eerdere offertes werk je sneller en zorg je voor een professionele en consistente uitstraling.

Wat is offertesoftware

Offertesoftware helpt bedrijven bij het opstellen, beheren, versturen en digitaal ondertekenen van offertes. Door offertes direct te koppelen aan orders, projecten en facturen voorkom je dubbele invoer en werk je sneller

Wat gebeurt er met mijn offertes als ik stop met Optimit?

Wanneer je stopt, kun je kiezen voor een read-only abonnement. Daarmee kun je al je offertes blijven inzien, maar geen nieuwe meer aanmaken of wijzigingen doorvoeren.

Worden de offertes opgeslagen met handtekening?

Ja. Zodra een klant digitaal ondertekent, wordt de handtekening automatisch opgeslagen bij de offerte. Zo heb je altijd een volledig en juridisch geldig document in je administratie.

Moet ik extra betalen voor het digitaal ondertekenen?

Nee. Digitaal ondertekenen is standaard inbegrepen in de offertes-module. Er zijn geen extra kosten per handtekening of per klant.

Kan ik offertes in mijn eigen huisstijl versturen?

Ja. Je kunt eenvoudig je eigen logo, kleuren en opmaak gebruiken. Zo blijven al je offertes volledig in lijn met de uitstraling van je bedrijf.

Voor bedrijven & boekhouders

Stop met werken in losse systemen.
Start met sturen op je bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek. Online of op locatie.