Hoe makkelijk is het om met Optimit te starten?

Wat is het verschil tussen losse bedrijfssoftware en een geïntegreerd ERP systeem?

Bij losse bedrijfssoftware werken verschillende onderdelen vaak naast elkaar, waardoor gegevens meerdere keren moeten worden ingevoerd en informatie verspreid raakt. Een geïntegreerd ERP-systeem brengt bedrijfsprocessen samen, zodat gegevens automatisch tussen onderdelen worden gedeeld. Optimit werkt volgens dat geïntegreerde principe: offertes, facturen, projecten, uren, werkbonnen en andere processen zijn met elkaar verbonden. Zo werk je vanuit één systeem en houd je altijd overzicht over je bedrijf.

Voor welke MKB bedrijven is Optimit geschikt?

Optimit is geschikt voor groeiende MKB-bedrijven die werken met klanten, projecten en meerdere bedrijfsprocessen. De software is bijzonder geschikt voor bouwbedrijven en projectgestuurde organisaties die hun offertes, facturen, uren, projecten, werkbonnen en administratie vanuit één systeem willen beheren.

Kan Optimit gekoppeld worden aan mijn boekhoudsoftware?

Ja. Optimit werk samen met diverse boekhoudprogramma's. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd actueel blijft en je geen dubbele invoer meer hebt.

Hoe helpt Optimit bij het bewaken van mijn marges?

Met Optimit zie je realtime hoeveel uren, materialen en kosten aan een project zijn besteed. Je bewaakt budgetten, registreert meer- en minderwerk en ziet direct welke projecten winstgevend zijn. Zo stuur je op actuele cijfers in plaats van achteraf.

Welke processen automatiseert Optimit?

Optimit verbindt offertes, werkbonnen, planning, urenregistratie, projecten, facturatie, abonnementen en de boekhouding met elkaar. Gegevens worden automatisch doorgezet tussen de verschillende modules, waardoor je minder handmatig werk hebt en de kans op fouten afneemt.

Wanneer is mijn bedrijf toe aan een ERP-systeem?

Veel ondernemers merken dat losse Excel-bestanden en verschillende softwareprogramma's niet meer voldoende zijn zodra het bedrijf groeit. Werk je met meerdere medewerkers, projecten of administratieve processen? Dan helpt een ERP-systeem om overzicht te creëren en dubbele invoer te voorkomen.