Deze gids laat je stap voor stap zien hoe je in Optimit een mandagenstaat aanmaakt, verwerkt en eventueel direct factureert.
1. Open de mandagenstaten-module
- Ga naar Mandagenstaten in het hoofdmenu
- Klik rechtsboven op “Nieuwe Mandagenstaat”
2. Kies relatie en week
- Selecteer de relatie waarvoor de mandagenstaat is
- Kies een week of voer een specifieke datum in
- Bij een datumselectie wordt de bijbehorende week automatisch gekozen
3. Controleer de titel
- De titel vult Optimit automatisch in op basis van de gekozen relatie
- Je ziet de titel direct bovenaan de mandagenstaat
4. Selecteer of maak de medewerker aan
- Kies de medewerker uit de lijst
- Staat de medewerker nog niet in het systeem? Voeg deze dan toe bij Instellingen → Medewerkers
5. Vul gewerkte uren in
- Voer per dag de uren in
- Optioneel: schrijf een omschrijving van de werkzaamheden
- Voor minuten gebruik je een dubbele punt (bijv. “7:30”), Optimit rekent dit om naar decimalen
- Of voer direct het decimale aantal uren in
6. Bekijk een voorbeeld
- Klik op “Voorbeeld” om te zien hoe de mandagenstaat geprint of verstuurd wordt
7. Zet om naar factuur
- Klik op “Maak Factuur”
- De nieuwe factuur opent automatisch en de mandagenstaat staat in de regel
- Vul het totaalbedrag in en verstuur de factuur volgens je normale workflow
- Voor een volledige uitleg over factureren, bekijk onze Facturen-video’s
8. Combineer mandagenstaat en factuur
- De mandagenstaat wordt standaard als bijlage toegevoegd
- Wil je alles in één PDF? Activeer dan de optie “Combineer PDF”
9. Afronden en bewaren
- Zodra de factuur is verstuurd, markeert Optimit de mandagenstaat als Gereed
- Je vindt afgehandelde mandagenstaten terug onder Mandagenstaten → Gereed
