Betaalopdrachten introductie

Deze  instructie laat je stap voor stap zien hoe je in vijf eenvoudige stappen een betaalopdracht aanmaakt in Optimit, openstaande facturen selecteert, het betaalbestand downloadt en na verwerking de status bijwerkt.

‍

1. Start een nieuwe betaalopdracht

• Klik rechtsboven op “Nieuwe betaalopdracht”

2. Vul de betaalopdracht-gegevens in

• Titel: korte omschrijving (bijv. “Leveranciers april 2025”)
• Uitvoerdatum: datum waarop de betaling bij de bank moet aankomen
• Rekening: je primaire rekening wordt automatisch voorgesteld; kies een andere als je er meerdere hebt

3. Voeg je openstaande facturen toe

• Klik op “Voeg facturen toe”
• Alleen onbetaalde facturen mét ingevulde bankrekening verschijnen
• Vink elke factuur aan die je wilt betalen en klik op “Voeg toe”

4. Download het betaalbestand

• Klik rechtsboven op “Download”
• Het SEPA- of ander bankbestand wordt nu gegenereerd
• Importeer dit bestand in je internetbankierenomgeving

5. Werk de status bij na betaling

• Open de betaalopdracht in Optimit zodra je bank de betaling heeft uitgevoerd
• Klik op “Betaald”
• Alle inkoopfacturen in deze opdracht krijgen automatisch de status Betaald

Klaar! Je betaalopdracht staat bij je bank en je administratie is bijgewerkt. Bij vragen, bekijk de andere Help Center-artikelen of neem contact op met onze support.

‍