Deze gids laat je stap voor stap zien hoe je in vijf eenvoudige stappen een artikel aanmaakt in Optimit, voorziet van BTW, fabrikant en leveranciers, en toevoegt aan een factuur.
1. Open de artikelenmodule
- Ga in het hoofdmenu naar Artikelen
- Klik rechtsboven op “Nieuw artikel”
2. Vul de basisgegevens in
- Naam: herkenbare titel voor het artikel
- Omschrijving: korte toelichting op het product
- BTW-type: kies het juiste tarief (gebruik dit om de consumentenprijs te berekenen)
- Verkoopprijs excl. BTW: voer je netto verkoopprijs in
- Consumentenprijs: wordt automatisch berekend (en is zichtbaar bij facturen inclusief BTW)
3. Voeg een fabrikant toe
- Klik op de tab “Fabrikant”
- Vul hier de naam, adres en contactgegevens van de fabrikant in
4. Koppel leveranciers
- Klik op de tab “Leveranciers”
- Selecteer uit je relatielijst alle leveranciers die dit product leveren
- Voeg ze toe zodat je altijd de juiste bestelmogelijkheden bij de hand hebt
5. Gebruik het artikel in een factuur of offerte
- Maak een nieuwe factuur of offerte aan
- Klik op “Artikelen”
- Zoek of selecteer je zojuist aangemaakte artikel
- Voeg het artikel toe aan je document