Overzichtelijk inkoopportaal
Ontvang je inkoopfacturen via een centraal e-mailadres en beheer ze in het inkoopportaal van Optimit. Alle facturen worden in één overzicht verzameld, waardoor je ze eenvoudig kunt goedkeuren of afkeuren. Daarnaast kun je fysieke facturen naar Optimit uploaden, zodat je inkoopadministratie altijd compleet blijft.
AI herkenning
Het handmatig invoeren van facturen is verleden tijd. Zodra een factuur binnenkomt, analyseert Optimit de gegevens, herkent de benodigde informatie en vult deze automatisch voor je in. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënt proces.
Digitaliseer bonnetjes en facturen
Vervaagde of onleesbare kassabonnetjes zijn voor veel ondernemers een doorn in het oog. Met de Optimit App is dat voorgoed voorbij. Upload je bonnetjes eenvoudig door er een foto van te maken en digitaliseer al je bonnetjes en declaraties in een handomdraai. Onze app is beschikbaar in zowel de App Store als de Google Play Store.
Projectadministratie
Koppel je inkoopfacturen moeiteloos aan één of meerdere projecten om meer inzicht te krijgen in de voortgang en kosten per project. Deze functie is exclusief beschikbaar in combinatie met de projectmodule.
Koppeling met je boekhouder
Optimit werkt feilloos samen met jouw boekhoudprogramma en boekhouder. Alle facturen worden automatisch gesynchroniseerd, zonder dat je er verder naar om hoeft te kijken. Geen handmatige verwerking, geen losse e-mails: Optimit zorgt voor een vlekkeloze overdracht van gegevens.
Meer functies
